Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) fungiert als zentrale Dienstleisterin innerhalb der Behördenfamilie des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr. Sie übernimmt eine Vielzahl administrativer Aufgaben und unterstützt die Behörden unter anderem bei Reform- und Modernisierungsprojekten, fördert die Digitalisierung der Verwaltung und engagiert sich aktiv in Innovationsvorhaben. Darüber hinaus trägt sie durch die Abwicklung von Förderprogrammen des Bundes zur Erreichung wichtiger verkehrs- und klimapolitischer Ziele bei.

Die BAV ist Teil eines umfangreichen Karrierenetzwerks, das aus über 40 Behörden mit zahlreichen Beschäftigten besteht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Zentrale Verwaltung eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Personal-, Organisations-, Aus-, Fort- und Weiterbildung

Der Dienstort ist Aurich.

Referenzcode der Ausschreibung: _9339

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Wahrnehmung von Personal-, Organisations-, Aus-, Fort- und Weiterbildungsthemen für die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen sowie deren Außenstellen. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Mitwirkung in der Personalverwaltung, Personalentwicklung, Personalfürsorge sowie die Unterstützung bei Aus- und Fortbildungsangelegenheiten.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Mitwirkung bei Verwaltungsvorgängen
• Unterstützung bei der Entwicklungs- und Rotationsplanung, Personalauswahlverfahren sowie der Gleichstellungs- und Schwerbehindertenförderung
• Mitwirkung bei Arbeitszeit- und Urlaubsangelegenheiten
• Erfassung von An- und Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Grundsätzen für die einheitliche Anwendung ähnlicher Vorschriften für Beamtinnen/Beamte und Tarifbeschäftigte
• Im Rahmen der Personalfürsorge
• Pflege des Instanzenwegs für Reisekosten
• Bewilligung/Weiterbewilligung/Versagung von Trennungsgeld für Beschäftigte der BAV
• Gewährung von Vorschüssen für Beschäftigte der BAV
• Gewährung/Versagung von Billigkeitszuwendungen
• Unterstützungstätigkeiten im Rahmen der Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Mitwirkung im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst für Beamtinnen und Beamte
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsrelevanten Beruf, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau/-mann oder Bankkauffrau/-mann

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Fachkenntnisse des TVöD, Beamten- und Arbeitsrechts
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit SAP (PVS)
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Kundenorientiertes Verhalten
• Arbeitssorgfalt und -genauigkeit

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte nach der Besoldungsgruppe A7 und für Tarifbeschäftigte nach E7 TVÖD/TVEntgO-Bund bewertet. Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt.

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen.

Besondere Hinweise:

Die Probezeit beträgt 6 Monate.

Die Stellen sind grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.