Patent- und Markenassistent

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Patent- und Markenassistentin (m/w/d) für unsere Patent- und Markenabteilung in Vollzeit.

• Tagesgeschäft mit Fristüberwachung und Aufgabenverteilung
• Digitale Aktenführung
• Verwaltung sämtlicher Firma-Schutzrechte in der Patentmanagementsoftware
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten
• Vorbereitung von Reports und Präsentationen, Erstellung und Verwaltung von Schutzrechtsübersichten
• Rechnungskontrolle und Budgetverwaltung
• Organisation der Arbeitnehmererfinder-Vergütung
• Koordination interner und externer Anfragen
• Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Bürokommunikation oder Office Management von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Arbeit mit Führungskräften und in der Teamkoordination
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse in der Nutzung von Büroverwaltungssoftware
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption
• Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
• Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
• Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
• Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
• Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
• Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit in Kooperation mit kununu)

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.