Studentische Hilfskraft Wissenschaftsmanagement: Schnittstelle zwischen Forschung und Administration

Vor 6 Tagen


Potsdam, Brandenburg, Deutschland POTSDAM-INSTITUT FÜR KLIMAFOLGENFORSCHUNG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Studentische Hilfskraft Wissenschaftsmanagement, die sich in die Arbeit an der Schnittstelle zwischen Forschung und Administration einbringen möchte.

Ihre Aufgaben
  • Intranet-Unterstützung: Aktualisierung und strukturelle Überarbeitung des Intranets (Plone), Überprüfung der Aktualität und internen Logik von Inhalten und Verlinkungen, Umsetzung von Anpassungen.
  • Recherchen: Punktuelle Recherchen zu unterschiedlichen Themen, z.B. in der Projektdatenbank (Oracle APEX), im Internet, Publikationsdatenbank oder in Datensätzen der wissenschaftlichen Indikatorik.
  • Auswertung wissenschaftlicher Kennzahlen: Bereinigung von Datensätzen in Excel, z.B. zu Veranstaltungen, Gremienmitgliedschaften oder universitärer Lehre, inklusive Nachforschung und Verifikation; Erstellung einfacher Graphiken und Tabellen.
  • Veranstaltungsorganisation: Unterstützung der monatlichen Vortragsreihe 'Science and Pretzels', inklusive Ankündigung, Teilnahmemanagement, Aufbau und Abbau der Technik und des Caterings; grundsätzliche Unterstützung aller organisatorischen Abläufe bei internen Veranstaltungen (z.B. ResearchDays, Scientific Advisory Board).
  • Datenbankpflege: Unterstützung in der Datenbankpflege (Oracle APEX).
  • Websitepflege: Aktualisierung und Pflege der zum Wissenschaftsmanagement gehörenden Internet- sowie Intranetseiten (in Plone).
  • Grundsätzliche Unterstützungsaufgaben: Unterstützung in der externen oder internen Kommunikation, Dokumentation von Prozessen, Editieren von Texten, o.ä.
Ihre Qualifikationen
  • Interesse an der Arbeit an der Schnittstelle zwischen Forschung und Administration.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
  • Sehr gute Kenntnis der deutschen und englischen Sprache.
  • Erfahrung mit Datenbanksystemen, bzw. der Wille, sich in diese einzuarbeiten.
Wir erwarten von Ihnen
  • Eine selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative.
  • Ein systematisches und zielorientiertes Vorgehen.
  • Die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten.
  • Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze.
  • Zuverlässigkeit und starke Motivation.
  • Teamfähigkeit.
  • Organisatorisches Geschick.
Wir bieten
  • Mitarbeit in einem kreativen Team an der Schnittstelle zwischen Forschung und Administration.
  • Ein Querschnittsblick in die Strukturen und Themen einer großen wissenschaftlichen Organisation.
  • Ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus.
  • Ein tarifliches Entgelt und tarifliche Leistungen.


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