Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Durchführung von Prüfungs- und Studienordnungen spezialisiert hat. Als Mitarbeiterin im Prüfungsamt werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:

• Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt (z. B. Durchsetzung und Sicherung von Prüfungs- und Studienordnungen, Mitwirkung bei der konzeptionellen Erarbeitung und Durchführung von Prüfungsabläufen, Durchsetzung rechtlicher Regelungen im Prüfungsrecht und Beratung Studierender)
• Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen der Fakultät
• Führung der Prüfungsdatenbank (Verbuchung von Leistungen, Termin- und Fristenkontrolle in Prüfungsangelegenheiten, Aktualisierung der Prüfungsakten)
• Ausfertigung von Dokumenten (Urkunden, Zeugnisse, Leistungsnachweise) sowie amtliche Beglaubigung von Dokumenten
• Umsetzung von Sonderstudienplänen (Einzelnotenverbuchung, Erstellen von Leistungsübersichten und Abschlussurkunden)
• Abwicklung von Lehraufträgen

Wir suchen eine Person mit folgenden Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Souveräne Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Erfahrungen im Umgang mit Campusmanagementsystemen wünschenswert
• Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen, Beratungs- und Sozialkompetenz sowie Serviceorientierung
• Organisationsvermögen mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Erfahrungen im Hochschulbereich in der Arbeit mit Studierenden wünschenswert

Wir bieten eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen einbringen können. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten flexible Arbeitszeitmodelle an. Wir sind eine gleichstellungsorientierte und vielfaltsfreundliche Hochschule und suchen nach Mitarbeitenden, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Wir bitten um eine aussagekräftige Bewerbung als PDF-Dokument.