Assistenz der Partner

vor 4 Wochen


Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland MBD Steuerberater Matisheck, Brokop & Deelwater Steuerberater PartG mbB Vollzeit
MBD Steuerberatung - Matisheck, Brokop & Deelwater

In der Position als Assistenz der Partner (m/w/d) unterstützen Sie direkt die drei Partner der Kanzlei. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsprozesse und Büroorganisation zu gewährleisten. Dies umfasst sowohl die Terminplanung als auch die Unterstützung bei der Bearbeitung inhaltlicher Themen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Partnern und tragen zu einem abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsumfeld bei.

Ihr Verantwortungsbereich

Umfassende Erledigung aller Assistenzaufgaben:

  • Korrespondenz mit internen und externen Kontakten
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Begleitung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Schulungen und Events
  • Inhaltliche Recherchen und Aufbereitung komplexer Informationen

Bearbeitung der Office-Aufgaben der Partner:

  • Allgemeine Schreibarbeiten
  • Bearbeitung von E-Mails und Post
  • Organisation der Ablage

Proaktive Unterstützung der Partner:

  • Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen den Partnern und den verschiedenen Unternehmenseinheiten sowie externen Partnern

Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen:

  • Zusammenstellung relevanter Unterlagen
  • Erstellung und Versand der Agenda
  • Recherche und Erstellung fachspezifischer Präsentationen
  • Protokollführung
  • Aufbereitung von Statistiken und Unterstützung bei Analysen
  • Eigenverantwortliche Koordination und Durchführung interner Projekte und wiederkehrender Aufgaben
Was wir Ihnen bieten

Arbeitsumfeld:
Ein respektvoller und hilfsbereiter Umgang unter Kollegen sowie mit den Vorgesetzten ist für uns selbstverständlich.

Vergütung:
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Benefits wie Tankgutscheine und Zuschüsse für Kita- und Fahrtkosten im ÖPNV.

Work-Life-Balance:
Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen eine individuelle Gestaltung Ihres Arbeitstags, einschließlich der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Annehmlichkeiten:
In unserem Büro stehen Ladesäulen für Elektroautos zur Verfügung, und mit unserer Gesundheitskarte können Sie Facharzttermine schnell und unkompliziert vereinbaren.

Fortbildungsmöglichkeiten:
Wir glauben an die Bedeutung von Fortbildung und bieten Ihnen zahlreiche Schulungen und Seminare zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten.

Ihr Profil
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Sekretariatswesen
  • Steuerfachlicher Hintergrund von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
  • Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick und Zeitmanagement
  • Hands-on-Mentalität und proaktive Arbeitsweise

Wenn Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in einem ersten Gespräch näher kennenzulernen.


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    MBD Steuerberatung - Matisheck, Brokop & DeelwaterIn der Position als Assistenz der Partner (m/w/d) sind Sie direkt für die Unterstützung der drei Partner verantwortlich. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, den täglichen Ablauf und die Büroorganisation der Partner effizient zu gestalten. Dies umfasst sowohl die Planung von Terminen als auch die...

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    MBD Steuerberatung - Matisheck, Brokop & DeelwaterIn der Position als Assistenz der Partner (m/w/d) sind Sie direkt für die Unterstützung der drei Partner verantwortlich. Ihre Aufgabe besteht darin, den reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation zu gewährleisten. Dies umfasst sowohl die Planung von Terminen als auch die Unterstützung bei der...

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    MBD Steuerberatung - Matisheck, Brokop & DeelwaterIn der Position als Assistenz der Partner (m/w/d) sind Sie direkt für die Unterstützung der drei Partner verantwortlich. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse und des Büroalltags der Partner. Dies umfasst sowohl die Terminorganisation als auch die Mitwirkung bei...

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