Bürokoordinator/in

vor 3 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH Vollzeit

Quereinstieg möglich, keine Vorkenntnisse erforderlich

Während der Einarbeitungsphase erlernst du alle notwendigen Fähigkeiten.

Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation und Planung des Unternehmens sowie der Optimierung interner Abläufe unterstützen.

Es bestehen Perspektiven zur Weiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten in den kommenden Jahren.

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Videobewerbung.

Das erwartet dich:

  • Umfassende Einarbeitung: Du wirst intensiv in deine Aufgaben eingearbeitet und erhältst wertvolles Wissen, das du direkt anwenden kannst.
  • Faire Vergütung: Wir legen großen Wert auf eine angemessene Bezahlung, die deine Leistung widerspiegelt.
  • Karrierechancen: Unser Unternehmen wächst kontinuierlich, was dir attraktive Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bietet.
  • Positive Arbeitsatmosphäre: Ein harmonisches Arbeitsumfeld und gegenseitige Unterstützung sind uns wichtig.
  • Flexibles Arbeiten: Du hast die Möglichkeit, in einem modernen Büro oder im Homeoffice zu arbeiten.
  • Mitgliedschaft in einem Co-Working-Space: Zugang zu mehreren Standorten in der Stadt.
  • Ideal für Eltern: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Eva, Bürokoordinatorin

„Ich schätze die Möglichkeit, mich hier individuell zu entfalten. Meine Ideen werden gehört und geschätzt. Ich habe hier viel Neues gelernt und finde es spannend, in verschiedene Bereiche einzutauchen.“

Aufgabenbereich

Deine Hauptaufgaben:

  • Unterstützung in organisatorischen und personalbezogenen Angelegenheiten
  • Assistenzaufgaben
  • Reiseorganisation
  • Buchhaltungsaufgaben
  • Betreuung der Social Media Kanäle
  • Erstellung und Durchführung der schriftlichen Kommunikation mit Klienten und Partnern
  • Überprüfung und Optimierung von Prozessen
Qualifikationen

Du bringst Folgendes mit:

  • Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
  • Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein gutes Gespür für Präzision
  • Umgang mit Leistungsdruck
  • Vorliebe für Ordnung und harmonische Zusammenarbeit
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
  • Vorkenntnisse in den Bereichen Gesundheit, Psychologie, Online-Marketing oder Coaching sind von Vorteil, aber nicht erforderlich

Die nächsten Schritte:

1. Bewirb dich jetzt bei uns: sende uns einen Link zu deiner Videobewerbung (z.B. über Vimeo oder YouTube, bitte sicherstellen, dass der Link zugänglich ist).

2. Du erhältst einen kurzen Test.

3. Ein kurzes Interview, um herauszufinden, ob wir zueinander passen.

4. Danach folgt ein ausführliches Bewerbungsgespräch.

Vorteile

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teil eines kleinen, engagierten Teams zu sein. Bei uns gibt es kein „Sie“, sondern ein „Du“.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Dominik / Dr. Dotzauer