Assistenz für die Unternehmensleitung

vor 3 Monaten


Griesheim, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Stellenbeschreibung

Für unser renommiertes Unternehmen, ein führender Dienstleister in der Logistikbranche, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit unbefristeter Anstellung und zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Managementprozessen
  • Erstellung von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Analysen
  • Mitwirkung bei der Budget- und Forecast-Erstellung sowie bei der Terminplanung und dem Management von Fristen
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Bearbeitung von Post und Rechnungen
  • Verwaltung von Verträgen, Dokumenten, Besucherempfang, Geschäftsreisen und Büromaterialien
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in SAP
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
  • Kostenlose Getränke
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in modernen Büroräumlichkeiten
  • Umfassende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen an spannenden Projekten zu arbeiten.