Assistenz für die Unternehmensleitung
vor 3 Monaten
Griesheim, Hessen, Deutschland
DIS AG
Vollzeit
StellenbeschreibungFür unser renommiertes Unternehmen, ein führender Dienstleister in der Logistikbranche, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit unbefristeter Anstellung und zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Ihre Aufgaben- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Managementprozessen
- Erstellung von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Analysen
- Mitwirkung bei der Budget- und Forecast-Erstellung sowie bei der Terminplanung und dem Management von Fristen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Bearbeitung von Post und Rechnungen
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten, Besucherempfang, Geschäftsreisen und Büromaterialien
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in SAP
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- Kostenlose Getränke
- Ein sicherer Arbeitsplatz in modernen Büroräumlichkeiten
- Umfassende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen an spannenden Projekten zu arbeiten.