Assistenz in der Fortbildungsorganisation

vor 1 Monat


Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Organisation und Durchführung von Fortbildungsmaßnahmen. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen.
  • Gesundheitsmanagement: Profitieren Sie von einem behördlichen Gesundheitsmanagement.
  • Familienfreundlichkeit: Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird großgeschrieben.
  • Urlaubsanspruch: Genießen Sie 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Sichern Sie sich eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Jahressonderzahlung: Freuen Sie sich auf eine jährliche Sonderzahlung.
  • Vermögenswirksame Leistungen: Nutzen Sie vermögenswirksame Leistungen.
  • Inhouse-Fortbildung: Nehmen Sie an internen Fort- und Weiterbildungsakademien teil.
  • Sicherer Arbeitsplatz: Genießen Sie einen sicheren Arbeitsplatz.
  • Ideenmanagement: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie Prozesse mit.
  • Mobiles Arbeiten: Arbeiten Sie flexibel und mobil.

Zu Ihren spezifischen Aufgaben gehören:

  • Unterstützung bei der Information und Zulassung der Teilnehmenden.
  • Verwaltung der Teilnehmereinschreibung auf der Online-Lernplattform.
  • Korrespondenz mit Teilnehmenden und Hilfestellung bei technischen Problemen.
  • Planung der Lerneinheiten und Erstellung der Stundenpläne.
  • Vorbereitung der Schulungsunterlagen für die Teilnehmenden.
  • Planung und Durchführung von Videoaufzeichnungen für das Fernlernen.
  • Einpflegen der Fernlernmaterialien auf der Lernplattform.
  • Organisation und technische Begleitung von Webkonferenzen.
  • Reservierung von Räumen für Schulungen.
  • Abrechnung der Dozentenhonorare und Reisekosten.
  • Eigenständige Organisation von Exkursionen.
  • Durchführung von Evaluationen zur Qualitätssicherung.
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Prüfungen.

Persönliche Voraussetzungen:

  • Abschluss der Berufsausbildung mit der Note „befriedigend“.
  • Teamfähigkeit und Sozialkompetenz.
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office.
  • Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung.
  • Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten.
  • Bereitschaft zu Reisen innerhalb Bayerns.
  • Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens B2).

Von Vorteil sind:

  • Erfahrung in der Lehrgangsorganisation.
  • Kenntnisse in Moodle und anderen E-Learning-Tools.
  • Erfahrung in der Durchführung von Online-Veranstaltungen.


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit sucht eine engagierte Unterstützung in der Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Planung und Durchführung von Lehrgängen mitzuwirken.Ihre AufgabenOrganisation und Koordination: Unterstützung bei...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Unterstützung für die Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. In dieser Position übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf der Lehrgänge unerlässlich sind.Ihre Aufgaben umfassen:Mitwirkung bei der Zulassung: Unterstützung bei der Information...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Position: Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) HNOÜber uns: Wir sind eine etablierte Klinik mit über 180 Jahren Erfahrung und einem Team von 6.600 Mitarbeitenden in 160 verschiedenen Berufen, die sich im Herzen Münchens engagieren.Ihre Aufgaben:Erfassung und Dokumentation von PatientendatenPlanung und Organisation von SprechstundenEntgegennahme von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Position: Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) für die HNO-AbteilungÜber uns: Die Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde ist eine renommierte Einrichtung mit einer langen Tradition und einem engagierten Team von über 6.600 Mitarbeitenden. Wir bieten eine Vielzahl von Fachrichtungen und sind im Herzen Münchens ansässig.Ihre...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Position: Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) HNOÜber uns: Seit 1834 sind wir in der medizinischen Versorgung tätig und beschäftigen über 6.600 Mitarbeitende in 160 verschiedenen Berufen. Unsere Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde befindet sich im Herzen Münchens.Aufgaben:Erfassung ambulanter Patientendaten und deren...


  • Munich, Bayern, Deutschland Pathologisches Institut der Ludwig-Maximilians-Universität München Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das Pathologische Institut der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) zählt zu den führenden Einrichtungen in Europa. Mit einer hochentwickelten und leistungsstarken Abteilung für Molekularpathologie bieten wir umfassende Diagnostik und Unterstützung für verschiedene medizinische Bereiche.Stellenbeschreibung: Zur...


  • Munich, Bayern, Deutschland Pathologisches Institut der Ludwig-Maximilians-Universität München Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das Pathologische Institut der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) gehört zu den führenden Einrichtungen in Europa im Bereich der medizinischen Forschung und Diagnostik. Es bietet eine hochmoderne Infrastruktur für die molekularpathologische Analyse und ist ein zentraler Akteur im nationalen Netzwerk für genomische...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench Vollzeit

    {"title": "Sekretariat Urologie", "content": "ÜberblickDas Klinikum der Universität München ist ein führendes Universitätsklinikum in Deutschland und Europa. Wir bieten eine Vielzahl von Fachkliniken, Abteilungen und Institute an, die sich auf exzellente Forschung und Lehre konzentrieren. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten eng zusammen, um...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench Vollzeit

    {"title": "Sekretariat Urologie", "content": "ÜberblickDas Klinikum der Universität München ist ein führendes Universitätsklinikum in Deutschland und Europa. Wir bieten eine Vielzahl von Fachkliniken, Abteilungen und Institute an, die sich auf exzellente Forschung und Lehre konzentrieren. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten eng zusammen, um...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit Fachangestellten-Qualifikation. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für die Rechtsbranche spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und Betreuen...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit Fachangestellten-Qualifikation. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für die Rechtsbranche spezialisiert hat.Die HerausforderungKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit Fachangestellten-Qualifikation. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für die Rechtsbranche spezialisiert hat.Die HerausforderungKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit Fachangestellten-Qualifikation. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für die Rechtsbranche spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und Betreuen...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für Unternehmen spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und Betreuen von...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für Unternehmen spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und Betreuen von...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine erfahrene Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung. Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich des Immobilienmanagements mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung. Ihre AufgabenVorbereiten und Koordinieren von Terminen und Reisen sowie Bearbeiten des...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine erfahrene Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung. Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich des Immobilienmanagements mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung. Ihre AufgabenVorbereiten und Koordinieren von Terminen und Reisen sowie Bearbeiten des...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser UnternehmenEMMA | JOBS IN MÜNCHEN ist ein Spezialist im Bereich des Immobilienmanagements mit einem starken Fokus auf die Unterstützung von Geschäftsführern.Die RolleWir suchen eine erfahrene Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung unseres Kunden konzentrieren...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser UnternehmenEMMA | JOBS IN MÜNCHEN ist ein Spezialist im Bereich des Immobilienmanagements mit einem starken Fokus auf die Unterstützung von Geschäftsführern.Die RolleWir suchen eine erfahrene Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung unseres Kunden konzentrieren...


  • Munich, Bayern, Deutschland in-tech Vollzeit

    Deine AufgabenAls Praktikant:in im Bereich Human Resources: Recruiting unterstützt du dein Team bei der Bewerbungsverwaltung und Terminkoordination. Du bist an der Seite deiner Kolleg:innen tätig und übernimmst operative sowie strategische Aufgaben.Bewerbermanagement und Terminkoordination sind Teil deiner Aufgaben.Unterstützung bei der Bewerberauswahl...