Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Verwaltungsbüros effizient und reibungslos führt.

Als Büroleiter bist du verantwortlich für die Büroorganisation und die Durchführung von Verwaltungsaufgaben.

Deine Aufgaben umfassen:

• Die Überwachung der Büroorganisation und die Gewährleistung der reibungslosen Durchführung von Verwaltungsaufgaben.
• Die Überwachung des Personalzeiterfassungssystems und die Erstellung von Auswertungen und Monatsjournalen.
• Die Vorbereitung von Rechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem und die Abstimmung der Details mit den jeweiligen Projektleitern.
• Die Prüfung von Eingangsrechnungen und die Verteilung an die relevanten Abteilungen.
• Die Abrechnung von Kreditkarten und die Verbuchung in Navision.
• Die Verwaltung unserer Kasse (Ein- und Auszahlungen, Kassenabschluss).
• Die Erfassung der von uns vermieteten Lagerflächen mit Rechnungserstellung.
• Die Unterstützung bei der Administration unserer Firmenfahrzeuge.
• Die Sicherstellung der Nachbestellungen von Büromaterialien.
• Die Betreuung des zentralen Email-Postfachs und der zentralen Telefonstelle.
• Die Vorbereitung von Meetingräumen und der eventuell dazu benötigten Bewirtung.
• Die Pflege des Kaffeevollautomaten und die Bestellung von Nachlieferungen.

Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Büroleiter mit folgenden Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in der Hotellerie, Verwaltung, Büromanagement, etc.).
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
• Eine Affinität zu Zahlen und Systemen.
• Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme.
• Eine gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Ein freundliches und nahbares Auftreten.

Als Büroleiter bei Zeeh Design GmbH genießt du folgende Vorteile:

• Tolle Mitarbeitervorteile, wie die kostenlose Mitgliedschaft bei einem Partner-Fitnessclub in Puchheim und das Lease-a-Bike-Programm.
• Für Sportliche: regelmäßige gemeinsame Fußballspiele nach Feierabend.
• Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasser.
• Sehr kollegiale und freundliche Atmosphäre, die man jeden Tag, aber besonders bei unseren Firmenevents spürt.