Assistenz Standortleitung: Strategische Unterstützung
vor 2 Wochen
Aufgaben
Als Assistenz Standortleitung unterstützen Sie die Leitung unseres Standorts Stuttgart in operativer und strategischer Hinsicht.
Als Schnittstelle zu Führungskräften und Fachabteilungen agieren Sie standortübergreifend und arbeiten eigenständig an Projekten zur Entlastung der Managementebene.
Als Projektmanagement-Experte erledigen Sie anspruchsvolle Aufgaben aus dem Projektmanagementoffice (PMO) und erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in hoher Qualität.
Als Organisations- und Kommunikations-Experte halten Sie Ergebnisse und Fristen nach, planen Abläufe und koordinieren Aufgaben.
Als Tagesgeschäft-Experte kümmern Sie sich um die Verwaltung des Mail- und Posteingangs sowie Termin- und Reisemanagement.
Als Veranstaltungs- und Meetings-Experte organisieren Sie Veranstaltungen und Meetings sowie führen Protokolle.
Als Lernende und Engagierte erschließen Sie sich selbstständig neue Themen.
Profil / Anforderungen
Als Erfolgreiches Studium und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen Sie die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten.
Als Solide Berufspraxis in der Assistenz auf Leitungsebene – idealerweise im Versicherungsumfeld – haben Sie Erfahrung im Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams.
Als Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit souveränem Auftreten auf allen Hierarchieebenen, einer hohen Planungssicherheit, Zielstrebigkeit und sympathischem Durchsetzungsvermögen sind Sie die richtige Person für diese Position.
Benefits
Als Mitarbeiter der R+V Versicherung genießen Sie flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro.
Als Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto haben Sie eine gute Arbeitszeitgestaltung.
Als 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage haben Sie eine gute Urlaubsgestaltung.
Als 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen haben Sie eine gute Vergütung.
Als Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten haben Sie eine gute Gesundheitsversorgung.
Als Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen haben Sie eine gute Mobilität.
Als Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege "Raiffeisenzwerge" sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung haben Sie eine gute Unterstützung für Familie und Beruf.
Als Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant haben Sie eine gute Kulinarik.
Als Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie haben Sie eine gute Weiterbildungsmöglichkeit.
Als Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto "Was einer nicht schafft, schaffen viele" spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider. haben Sie eine gute Kultur.
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland R+V VollzeitAufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Standortleitung in Stuttgart. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Leitung unseres Standorts in operativer und strategischer Hinsicht.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung in operativer und strategischer HinsichtProjektmanagement und OrganisationErstellung von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bei DIS AG sind Sie Teil eines erfolgreichen und internationalen Unternehmens mit flachen Hierarchien. Ihre Aufgaben umfassen:Klassische Assistenz-Tätigkeiten: Sie unterstützen den Geschäftsführer bei operativen und administrativen Aufgaben, wie z.B. der Planung und Koordination von Meetings,...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und der Organisation von Gremienarbeit, Personalverwaltung und anderen wichtigen Aufgaben.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination und die Übernahme weiterer administrativer Aufgaben.Ihr...
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz Abteilungsleitung (m/w/d)Wir suchen eine qualifizierte Person für das Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet.Die Abteilung Integrationspolitik ist für die Koordination der Integrationspolitik der Landeshauptstadt Stuttgart verantwortlich. Als Teil dieser...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz der Amtsleitung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart ist der zentrale Ansprechpartner und Service-Dienstleister für alle Ämter und...
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