Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleiter:in / Assistenz der Geschäftsführung - Berlin, Berlin - 365 Sherpas GmbH

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers bei der Geschäftsführung der Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers bei der Geschäftsführung der Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    Über unsWir sind Vertical Viral Media, eine dynamische Agentur, die sich auf innovative Marketingstrategien spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung. Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    Über unsWir sind Vertical Viral Media, eine dynamische Agentur, die sich auf innovative Marketingstrategien spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung. Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scheve Gebäude-Service GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in Teilzeit unterstützt. Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich und übernimmt verschiedene Aufgaben, wie die Terminplanung, die Projektplanung und die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scheve Gebäude-Service GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in Teilzeit unterstützt. Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich und übernimmt verschiedene Aufgaben, wie die Terminplanung, die Projektplanung und die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse.Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH ist eine zentrale Kompetenzstelle für Suchtprävention in Berlin. Wir entwickeln und koordinieren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG mitwirkt.Ihre AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers im TagesgeschäftVorbereitung und Nachbereitung von BesprechungenReisemanagement und TerminorganisationMaterialbestellungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG mitwirkt.Ihre AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers im TagesgeschäftVorbereitung und Nachbereitung von BesprechungenReisemanagement und TerminorganisationMaterialbestellungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Bewerbung für Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Bewerbung für Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...

Büroleiter:in / Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland 365 Sherpas GmbH Vollzeit

Über 365 Sherpas GmbH:

365 Sherpas ist eine strategische Kommunikationsberatung mit Standorten in Berlin und Brüssel. Wir sind Teil der Hirschen Group, einer der größten inhabergeführten Kommunikations- und Beratungsholdings in Deutschland mit rund 850 Mitarbeitenden. Unser engagiertes Team aus spezialisierten Berater:innen unterstützt Unternehmen, Verbände und Institutionen bei der Entwicklung von Strategien sowie in allen relevanten Kommunikationsprozessen im Kontext von Politik, Medien und Gesellschaft.

Deine Aufgaben:

In der Rolle als Organisationstalent bist Du der zentrale Ansprechpartner für unser Büro in Kreuzberg. Du bist der erste Kontakt für unser Team, unsere Kund:innen und Gäste. Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Ressourcen vorhanden sind und koordinierst die organisatorische Zusammenarbeit. Zu Deinen Aufgaben gehört die Vorbereitung von Konferenzen, das Management von Reisebuchungen, die Koordination von Dienstleistern sowie die Kommunikation mit Lieferanten. Zudem übernimmst Du die Planung und Durchführung interner Teamveranstaltungen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du der erste Ansprechpartner für das Führungsteam in allen organisatorischen und managementbezogenen Angelegenheiten und behältst stets den Überblick über das große Ganze.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Deiner Tätigkeit ist die Unterstützung der Buchhaltung. Hier bist Du verantwortlich für die Prüfung und Bearbeitung von Belegen, Eingangsrechnungen und Auslagen und assistierst bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Dein Profil:

Du bringst relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Assistenz der Geschäftsführung oder im Office-Management mit. Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Du weißt, wie Du das Team optimal unterstützen kannst und agierst dabei stets souverän und nachhaltig. Verlässlichkeit und Teamorientierung sind für Dich selbstverständlich, und Du überzeugst mit Deinem Kommunikations- und Organisationstalent, auch in stressigen Situationen.

Du hast Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist versiert im Umgang mit den MS Office Programmen.

Wir bieten:

  • Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem vielfältigen Team mit kurzen Kommunikationswegen und einem kreativen Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Gesellschaft, Wirtschaft und Politik.
  • Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung sowie Erstattung der Fahrtkosten des ÖPNV oder alternativ einen Zuschuss zum Dienstfahrrad.
  • Finanzielle Unterstützung für Sportangebote (Urban Sports Club).
  • Kooperation mit dem pme Familienservice zur Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Trainings im Rahmen der Sherpas Academy zur Erweiterung fachlicher Kompetenzen und persönlicher Stärken.
  • Die Möglichkeit zur Mitgestaltung unserer Werte und Kultur durch Teilnahme an Arbeitsgruppen und Mitarbeitendeninitiativen.