Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den öffentlichen Dienst

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT) Vollzeit
Position: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Düsseldorf
Vertragsart: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet)
Vergütung: Entgeltgruppe 3 TV-L

Ihre Aufgabe:
Bei IT.NRW tragen Sie zu einem bedeutenden gesellschaftlichen Auftrag bei. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und Partnerunternehmen. Sie gewährleisten den Zutritt nur für berechtigte Personen und unterstützen unsere Gäste bei der Orientierung im Gebäude.

Ihr Verantwortungsbereich:
In der Abteilung Infrastruktur, Technik und Sicherheit kümmern wir uns um die technischen Anlagen und die Sicherheit in unseren Dienstgebäuden. Unser Team setzt sich aus Handwerkern, Technikern sowie den Mitarbeitern der Pforte und Sicherheitszentrale zusammen.

Wichtige Aufgaben:
• Begrüßung und Anmeldung von Besuchern
• Telefonvermittlung und Nachrichtenweiterleitung
• Ausgabe von Schlüsseln und Ausweisen sowie Annahme von Lieferungen
• Durchführung von Dokumentationen und Schließdienst
• Meldung von Störungen an den Bereitschaftsdienst und Unterstützung bei Notfallmaßnahmen

Zusätzliche Tätigkeiten:
• Übernahme von einfachen Aufgaben nach Anweisung.

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Teilnahmebescheinigung nach § 34 a Gewerbeordnung
• PC-Kenntnisse und technisches Verständnis
• Bereitschaft zum Schichtdienst und uneingeschränkte Schichtdiensttauglichkeit
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung von Dienstfahrzeugen

Persönliche Eigenschaften:
• Teamfähigkeit und Offenheit für Veränderungen
• Kommunikationsstärke sowie service- und kundenorientiertes Verhalten
• Durchsetzungsvermögen
• Gute Auffassungs- und Beobachtungsgabe

Ihre Vorteile:
• Gute Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
• Offenes Arbeitsklima

Bewerbungsprozess:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Ihre Unterlagen werden geprüft und Sie erhalten nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung. Das Kennenlernen erfolgt überwiegend per Videokonferenz.

Vielfalt:
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen. IT.NRW bekennt sich zu Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Arbeitsumfeld.

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