Assistenz im Teammanagement

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BioSpring GmbH Vollzeit
Werde Teil unseres engagierten Teams.

BioSpring ist ein international anerkannter Anbieter von synthetischen Nukleinsäuren, die in den Bereichen Therapie, Diagnostik sowie Forschung und Entwicklung eingesetzt werden.

Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Biotechnologieunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main.

Assistenz im Teammanagement (m/w/d)

Aufgabenbereich
  • Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination von Besuchen von Kunden und Geschäftspartnern, einschließlich Empfang, Besprechungsplanung, Abendveranstaltungen, Catering und Hotelbuchungen.
  • Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne Mitarbeiter.
  • Zudem übernimmst Du die Betreuung und Organisation der Servicemitarbeiter.
  • Du verwaltest die interne Post und betreust die Telefonzentrale sowie das zentrale E-Mail-Postfach.
  • In Deiner Rolle als Assistenz im Teammanagement (m/w/d) koordinierst und überwachst Du die Reinigungsdienste, den Fahrservice, die Caterer und andere Dienstleister.
  • Die Planung interner Veranstaltungen und die Buchung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeiter gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
  • Du bestellst die allgemeinen Büromaterialien.
Anforderungsprofil
  • Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise Erfahrung in der Assistenz gesammelt.
  • Du bist in der Lage, flexibel auf unterschiedliche Situationen zu reagieren.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie Eigenschaften wie Freundlichkeit, Engagement und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.
  • Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich.
Was Dich erwartet

Wir bieten Dir ein harmonisches, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche.
Unsere modernen und hochtechnisierten Arbeitsbereiche garantieren Dir abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Eine attraktive Vergütung, ein Mobilitätspaket, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten runden unser Angebot ab.

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BioSpring GmbH | Human Resources



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