Hotelfachkraft (m/w/d) für Kanzlei-Empfang

vor 3 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Hotelfachkraft (m/w/d) für unseren Empfang in einer internationalen Kanzlei.

Aufgabenbereich
  • Als Empfangskraft (m/w/d) bist du das Gesicht unserer Kanzlei und repräsentierst uns als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und Gäste (m/w/d).
  • Du trägst maßgeblich zu einer Wohlfühlatmosphäre bei durch dein freundliches Auftreten und deinem symphytischen Lächeln.
  • In schwierigen Situationen bleibst du freundlich und schaffst es, durch deinen professionellen Umgang, Situationen zu entschärfen und findest erste Lösungsvorschläge.
  • Die anfallende Korrespondenz erledigst du, sowohl telefonisch, als auch schriftlich, selbstsicher und routiniert in deutscher und englischer Sprache.
  • Neben der Selbstorganisation Deines Empfangs, kümmerst du dich um die Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
  • Im Rahmen der Postbearbeitung fertigst du einfache Schriftstücke / Mailings an, bearbeitest Rechnungen und koordinierst den Postdienst (Post, Paket und Kurier) eigenständig.
  • Als gute Seele (m/w/d) der Kanzlei, bist du nicht nur Empfangskraft (m/w/d), sondern auch Allrounder (m/w/d) und übernimmst selbstredend weitere, kleine Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und hältst, mit deiner wertvollen Arbeit, Deinem Team den Rücken frei.
Voraussetzungen
  • Um als Empfangskraft (m/w/d) einer international aufgestellten Kanzlei tätig zu werden, bringst du eine abgeschlossene, serviceorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung mit (Hotelfachfrau (m/w/d) / Hotelfachmann (m/w/d) / Restaurantfachfrau (m/w/d) / Restaurantfachmann (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) / Fachkraft für Dialogmarketing (m/w/d) oder ähnlich).
  • Auch ohne abgeschlossene Berufsausbildung ist Dir ein Einstieg als Empfangskraft (m/w/d) möglich. In diesem Fall bringst du mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich mit.
  • Um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten, bist du sicher in der deutschen und englischen Sprache.
  • Ebenfalls bist du bereits routiniert in der Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
  • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung, sowie einer zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise, aus.

  • Hotelfachkraft (m/w/d) für Kanzlei-Empfang

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Internationale Kanzlei sucht Empfangskraft (m/w/d)Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) als Gesicht unserer internationalen Kanzlei. Als erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Mandanten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und Gäste (m/w/d) bist Du die gute Seele unserer Kanzlei. Du übernimmst selbstredend weitere, kleine Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und...

  • Hotelfachkraft (m/w/d) für Kanzlei-Empfang

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Internationale Kanzlei sucht Empfangskraft (m/w/d)Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) als Gesicht unserer internationalen Kanzlei. Als erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Mandanten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und Gäste (m/w/d) bist Du die gute Seele unserer Kanzlei. Du übernimmst selbstredend weitere, kleine Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und...

  • Hotelfachkraft (m/w/d) für Kanzlei-Empfang

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Internationale Kanzlei sucht Empfangskraft (m/w/d)Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) als Gesicht unserer internationalen Kanzlei. Als erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Mandanten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und Gäste (m/w/d) bist Du die gute Seele unserer Kanzlei. Du übernimmst selbstredend weitere, kleine Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und...

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    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Internationale Kanzlei sucht Empfangskraft (m/w/d)Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) als Gesicht unserer internationalen Kanzlei. Als erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Mandanten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und Gäste (m/w/d) bist Du die gute Seele unserer Kanzlei. Du übernimmst selbstredend weitere, kleine Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und...

  • Hotelfachfrau (m/w/d) für Kanzlei-Empfang

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Internationale Kanzlei sucht Empfangskraft (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und serviceorientierte Empfangskraft (m/w/d) für unsere internationale Kanzlei in Düsseldorf. Als erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Mandanten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und Gäste (m/w/d) bist Du das Gesicht unserer Kanzlei und repräsentierst unsere Werte.Deine...

  • Hotelfachfrau (m/w/d) für Kanzlei-Empfang

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Internationale Kanzlei sucht Empfangskraft (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und serviceorientierte Empfangskraft (m/w/d) für unsere internationale Kanzlei in Düsseldorf. Als erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Mandanten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und Gäste (m/w/d) bist Du das Gesicht unserer Kanzlei und repräsentierst unsere Werte.Deine...

  • Hotelfachfrau (m/w/d) für Empfang und Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Internationale Kanzlei sucht Empfangskraft (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und serviceorientierte Empfangskraft (m/w/d) für unsere internationale Kanzlei in Düsseldorf. Als erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Mandanten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und Gäste (m/w/d) bist Du das Gesicht unserer Kanzlei und repräsentierst unsere Werte.Deine...

  • Hotelfachfrau (m/w/d) für Empfang und Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Internationale Kanzlei sucht Empfangskraft (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und serviceorientierte Empfangskraft (m/w/d) für unsere internationale Kanzlei in Düsseldorf. Als erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Mandanten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und Gäste (m/w/d) bist Du das Gesicht unserer Kanzlei und repräsentierst unsere Werte.Deine...

  • Hotelfachfrau (m/w/d) für Kanzlei-Empfang

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Internationale Kanzlei sucht Empfangskraft (m/w/d)Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) für unsere internationale Kanzlei in Düsseldorf. Als Hotelfachfrau (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) bist du die erste Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für unsere Mandanten, Mitarbeiter und Gäste. Du bist serviceorientiert, flexibel und kannst gut mit Menschen...

  • Hotelfachfrau (m/w/d) für Kanzlei-Empfang

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Internationale Kanzlei sucht Empfangskraft (m/w/d)Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) für unsere internationale Kanzlei in Düsseldorf. Als Hotelfachfrau (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) bist du die erste Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für unsere Mandanten, Mitarbeiter und Gäste. Du bist serviceorientiert, flexibel und kannst gut mit Menschen...

  • Ausbildung zur Hotelfachkraft

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kaiserswerther Diakonie Vollzeit

    Ausbildung zur HotelfachkraftWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Hotellerie begeistert und ein Händchen für den Kontakt mit Gästen hat.Als Auszubildende bei der Kaiserswerther Diakonie werden Sie alle für die Ausbildung relevanten Abteilungen kennenlernen, wie Empfang, Housekeeping, Service & Küche. Wir bieten eine...

  • Ausbildung zur Hotelfachkraft

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kaiserswerther Diakonie Vollzeit

    Ausbildung zur HotelfachkraftWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Hotellerie begeistert und ein Händchen für den Kontakt mit Gästen hat.Als Auszubildende bei der Kaiserswerther Diakonie werden Sie alle für die Ausbildung relevanten Abteilungen kennenlernen, wie Empfang, Housekeeping, Service & Küche. Wir bieten eine...

  • Notarassistent (m/w/d) Kanzlei

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    {"title": "Notarassistent (m/w/d) Kanzlei", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Notarassistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei in Duisburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung notarieller Vorgänge kümmern, von der Urkundenvorbereitung bis zur vollständigen Abwicklung. Darüber hinaus werden Sie Fristen kontrollieren,...

  • Notarassistent (m/w/d) Kanzlei

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    {"title": "Notarassistent (m/w/d) Kanzlei", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Notarassistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei in Duisburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung notarieller Vorgänge kümmern, von der Urkundenvorbereitung bis zur vollständigen Abwicklung. Darüber hinaus werden Sie Fristen kontrollieren,...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    {"title": "Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei", "content": "Unser AngebotWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Düsseldorf. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine moderne und digitale Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll ausleben können.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung und...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

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  • Notarassistent (m/w/d) Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Notarassistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei in Duisburg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung notarieller Vorgänge kümmern, von der Urkundenvorbereitung bis hin zur vollständigen Abwicklung.AufgabenAbwicklung notarieller VorgängeFristenkontrolle und...

  • Notarassistent (m/w/d) Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Notarassistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei in Duisburg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung notarieller Vorgänge kümmern, von der Urkundenvorbereitung bis hin zur vollständigen Abwicklung.AufgabenAbwicklung notarieller VorgängeFristenkontrolle und...

  • Finanzstratege (w/m/d) für Kanzlei

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schwertfels Consulting GmbH Vollzeit

    {"h1": "Finanzstratege (w/m/d) für Kanzlei", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Finanzstratege (w/m/d) für unsere Kanzlei in Düsseldorf. Als Finanzstratege (w/m/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Unternehmensziele durch die Entwicklung und Implementierung von Finanzstrategien. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von...

  • Finanzstratege (w/m/d) für Kanzlei

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schwertfels Consulting GmbH Vollzeit

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