Empfang und Office Management in Hamburg

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

Stellenangebot: Empfang und Office Management bei DIS AG

Sie sind eine kommunikative und strukturierte Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit im Front- und Backoffice? Dann suchen wir Sie

Wir, die DIS AG, ein führender Personaldienstleister in Deutschland, suchen für einen unserer Kunden in Hamburg einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang und Office Management.

Ihre Aufgaben
  • Persönlicher Empfang und Betreuung von Gästen
  • Übernahme der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
  • Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Terminkoordination sowie Planung interner Veranstaltungen
  • Erledigung administrativer Aufgaben
  • Bestellung von Bürobedarf und Postbearbeitung
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. in der Hotellerie oder vergleichbarer Qualifikation
  • Erste Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versiert im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
  • Offenes, freundliches und sympathisches Auftreten
Unser Angebot
  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
  • Übertarifliches, monatliches Festgehalt
  • Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
  • Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
  • Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unseren Empfang und das Office Management in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.Deine AufgabenDer Empfang unserer Gäste und die Koordination der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unseren Empfang und das Office Management in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.Deine AufgabenDer Empfang unserer Gäste und die Koordination der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriereziele zu verwirklichen und zukunftsweisende Herausforderungen anzunehmen. Als Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management bei CTS EVENTIM AG wirst du Teil eines starken Teams und hast die Chance, deine Fähigkeiten zu entwickeln und zu erweitern.Deine AufgabenDie Sicherstellung eines...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM AG Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Finance, Office & Management Vollzeit

    Kontakt im Bereich Finance: Verantwortungsbereich: Kontakt im Office & Management: Verantwortungsbereich: Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben: 1. Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden 2. Abwicklung der gesamten Korrespondenz, schriftlich und telefonisch Unternehmenskontext: Wir suchen einen motivierten und freundlichen Empfangsassistenten (m/w/d)...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Stromnetz Hamburg GmbH Vollzeit

    Als 100 % kommunales Unternehmen und als Eigentümer des zweitgrößtenstädtischen Stromverteilungsnetzes Deutschlands leitet die StromnetzHamburg GmbH seit mehr als 125 Jahren den Strom zu Kunden in ganzHamburg.Wir machen Hamburg möglich. Und bieten Studierenden vieleMöglichkeitenStarten Sie bei der Stromnetz Hamburg GmbH im...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDer persönliche Empfang und die Bewirtung von Gästen ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit.Die Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit.Die Bedienung der Telefonzentrale ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDer persönliche Empfang und die Bewirtung von Gästen ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit.Die Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit.Die Bedienung der Telefonzentrale ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Finance, Office & Management Vollzeit

    Position Overview: Reception AssistantEmployment Type: Full-timeLocation: HamburgDIS AG Finance, Office & Management is seeking a dedicated individual to enhance our team as a Reception Assistant. This role is ideal for those who thrive in a structured environment and enjoy supporting various office functions.Key Responsibilities:Manage front desk operations...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Radisson Blu Hotel Hamburg Airport Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit einem Lächeln begrüßt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bietet.AufgabenLeitung des Front Office Teams und Koordination der Abläufe im HotelempfangEinhaltung der Abteilungsstandards und Überwachung der Raten und BuchungssituationLeitung der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Radisson Blu Hotel Hamburg Airport Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Radisson Blu Hotel Hamburg Airport Vollzeit

    Hast du Lust, Teil eines der besten Arbeitgeber Deutschlands zu werden? Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, und wir leben unser Markenversprechen "Every Moment Matters" mit Freude und Engagement.In dieser spannenden Position bist du dem Rooms Division Manager unterstellt und übernimmst wichtige Aufgaben, um das Front Office Team erfolgreich zu leiten...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Empfangs und Front Offices. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der Kundenbetreuung und des Serviceleistungsangebots beteiligt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenProfessionelles Management des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Empfangs und Front Offices. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der Kundenbetreuung und des Serviceleistungsangebots beteiligt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenProfessionelles Management des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Empfangs und Front Offices. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings beteiligt sein.AufgabenProfessionelles Management des Empfangs- und KonferenzbereichsRoutinierte Annahme und Weiterleitung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Empfangs und Front Offices. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings beteiligt sein.AufgabenProfessionelles Management des Empfangs- und KonferenzbereichsRoutinierte Annahme und Weiterleitung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unseren geschätzten Klienten einen kompetenten Büroverwalter (m/w/d), der nicht nur die alltäglichen Büroabläufe effizient steuert, sondern auch über zusätzliche Qualifikationen verfügt, wie die jährliche Finanzplanung und die Kommunikation mit der internationalen Buchhaltungsabteilung.Ihre AufgabenKomplette Verantwortung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation von Projekten und Aufgaben beteiligt sein.AufgabenErstellen und Pflegen von Projektvorlagen und Sicherstellen der Einhaltung von definierten StandardsUnterstützung bei Sitzungen und...