Veranstaltungs- und Eventmanagement Assistenz

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Kommunaler Schadenausgleich der Länder BB, MV, ST und TH Vollzeit

Stellenangebot

Wir sind eine kommunale Selbsthilfeeinrichtung, die zahlreiche Städte, Gemeinden und kommunale Unternehmen unterstützt und umfassende Versicherungsdienstleistungen anbietet. Mit einem engagierten Team von über 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gewährleisten wir einen erstklassigen Service für unsere Mitglieder.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine Assistenz im Bereich Veranstaltungs- und Eventmanagement (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen im Projektmanagement.

Ihre Aufgaben:

  • Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, einschließlich Budgetverwaltung und Zeitmanagement.
  • Betreuung der Veranstaltungen vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Auswahl geeigneter Eventlocations und Koordination mit externen Dienstleistern.
  • Vertragsmanagement und Kommunikation mit externen Partnern.
  • Verantwortung für das Teilnehmer- und Registrierungsmanagement.
  • Sicherung der Qualitätsstandards und Einhaltung aller relevanten Vorschriften.
  • Durchführung von Recherchen, Angebotsvergleichen und Kalkulationen.
  • Reiseplanung, einschließlich Buchungen von Zügen und Hotels.
  • Optimierung interner und externer Arbeitsabläufe.
  • Datenpflege und Unterstützung von Kollegen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement.
  • Berufserfahrung in der Eventbranche, idealerweise in den Bereichen Messen, Tagungen oder Hotellerie.
  • Erfahrungen im Projektmanagement.
  • Kenntnisse in der Betreuung von Webseiten.
  • Hohe Eigenverantwortung, Engagement und Organisationstalent.
  • Fundierte Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Präsenz- und Onlineveranstaltungen.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
  • 30 Tage Jahresurlaub.
  • Leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Ein professionelles und angenehmes Arbeitsklima mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. vermögenswirksame Leistungen und Gesundheitsmanagement.

Kontakt:

Sie sind interessiert? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintritts.



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