Sekretariatsassistenz in Teilzeit

vor 4 Wochen


Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit
Position: Sekretariatsassistenz

Das Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung des Sekretariats im Rahmen des "Joint Innovation Hub". Ihre Aufgaben umfassen:

Verwaltung und Organisation:
• Verantwortung für die schriftliche und elektronische Korrespondenz.
• Koordination von Terminen und Erstellung von Präsentationen.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Konferenzen.

Administrative Tätigkeiten:
• Unterstützung in Personalangelegenheiten sowie in der Buchhaltung und Rechnungsstellung.
• Wissenschaftskommunikation und Betreuung von studentischen Hilfskräften.

Prozessentwicklung:
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Organisation am neuen Standort.

Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise ergänzt durch SAP-Kenntnisse.

Wir bieten:
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.
• Eine Vergütung gemäß TVöD Bund und zahlreiche Sozialleistungen.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Behinderung.

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    Ihr ProfilSie bringen eine fundierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation sowie betriebswirtschaftliches Fachwissen.Sie haben mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus und kommunizieren proaktiv.Sie verfügen über...


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    Ihr ProfilSie bringen eine fundierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation sowie betriebswirtschaftliches Know-how.Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich zeichnet Sie aus, ebenso wie Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihre proaktive...


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    Ihr Profil Sie bringen eine fundierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation sowie betriebswirtschaftliches Fachwissen. Sie haben mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz, zeichnen sich durch hervorragendes Organisationsgeschick aus und kommunizieren proaktiv. Ihre...


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