Trainee Position in Office Management

vor 3 Monaten

Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

Join Our Expanding Team at Altruan GmbH

We are a vibrant organization in the healthcare industry, employing around 60 dedicated professionals. We are seeking enthusiastic individuals to embark on various apprenticeships in office administration and accounting. Our company provides a broad spectrum of training opportunities for those eager to kickstart their careers with us.

Available Apprenticeships in Office Management:

  • Administrative Assistant
  • Bookkeeping Clerk
  • Healthcare Administration Assistant (Accounting focus)
  • Tax Processing Clerk
  • Certified Public Accountant
  • Financial Analyst
Key Responsibilities

Office Administration and Coordination:

  • Performing general administrative and clerical duties
  • Scheduling and managing appointments
  • Processing incoming correspondence

Communication and Client Relations:

  • Engaging in telephone and written correspondence with clients and partners
  • Drafting and revising business communications
  • Maintaining relationships with customers and suppliers

Data Management and Documentation:

  • Entering and updating data in database systems
  • Creating and organizing documents, spreadsheets, and presentations
  • Preparing and coordinating meetings and events

Financial Administration:

  • Assisting with invoice preparation and processing
  • Managing invoice payments and reminders
  • Conducting account reconciliations

Project Coordination:

  • Supporting project planning and implementation
  • Coordinating both internal and external events
  • Organizing company events and training sessions

Supply Chain Management:

  • Ordering and overseeing office supplies
  • Managing office equipment and facilities
Candidate Requirements

What We Are Looking For:

  • A keen interest in office management and accounting
  • Team spirit, commitment, and a readiness to embrace new challenges
  • An open and communicative demeanor
  • Proficiency in the German language
  • A high degree of reliability, independence, and accountability
What We Offer

At Altruan GmbH, you will enjoy:

  • A comprehensive training program to support your development
  • An engaging and diverse work environment
  • Travel cost reimbursement
  • Charging stations for electric vehicles
  • Attractive fitness programs
  • A dynamic and rapidly growing team
  • Excellent opportunities for personal growth
  • Competitive compensation
  • Complimentary coffee, snacks, and fresh fruit
  • Access to modern technology, enjoyable team events, workshops, and continuous training opportunities - ensuring a stimulating work atmosphere
  • A broad and interesting range of responsibilities in a well-structured work setting
  • Opportunities for significant involvement and personal development due to flat hierarchies and swift decision-making processes
  • Potential for permanent employment, further education, or a dual study program upon completion of the apprenticeship

We encourage applications from individuals of all genders, ages, ethnicities, religions, beliefs, sexual orientations, and abilities.

  • Human Ressources Manager

    Vor 2 Tagen

    Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

    Celebrating growth with usWelcome to Altruan GmbH, a dynamic start-up with a diverse team of around 70 employees. We're not just a company – we're a vision, constantly evolving and reinventing ourselves.As a motivated HR professional, you'll have the unique opportunity to join our team in Massing and play a key role in shaping our...

  • Praktikant im Bereich Content Marketing

    vor 1 Monat

    Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines dynamischen TeamsDie Altruan GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit rund 50 engagierten Mitarbeitern, das sich auf den Großhandel im Gesundheitssektor spezialisiert hat. Wir befinden uns in einer spannenden Wachstumsphase und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Bei uns erwartet dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die sowohl die...

  • Praktikant im Bereich Content Marketing

    vor 3 Monaten

    Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines dynamischen TeamsDie Altruan GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit rund 50 engagierten Mitarbeitern, das sich auf den Großhandel im Gesundheitssektor spezialisiert hat. Wir befinden uns in einer spannenden Wachstumsphase und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Bei uns erwartet dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die sowohl die...

  • Praktikant im Bereich Content Marketing

    vor 3 Monaten

    Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines dynamischen Teams bei Altruan GmbHDie Altruan GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit rund 50 engagierten Mitarbeitern, das sich auf den Großhandel im Gesundheitssektor spezialisiert hat. Wir befinden uns in einer spannenden Wachstumsphase und gestalten unsere Zukunft aktiv mit. Bei uns erwartet dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die...

  • Praktikant im Bereich Content Marketing

    vor 1 Monat

    Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines dynamischen Teams bei Altruan GmbHDie Altruan GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit rund 50 engagierten Mitarbeitern, das sich auf den Großhandel im Gesundheitssektor spezialisiert hat. Wir befinden uns in einer spannenden Wachstumsphase und gestalten unsere Zukunft aktiv mit. Bei uns erwartet dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die...

  • Content Marketing Assistant

    vor 3 Wochen

    Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und kreativen Content Marketing Assistant, der unsere Marketing-Abteilung unterstützt und unsere Content-Plattformen mit spannenden Inhalten füllt.TasksUnterstützung der Marketing-Abteilung bei der Erstellung von InhaltenRecherche und Erstellung von kreativen Inhalten für unsere Content-PlattformenVerfassung...

  • Inhaltsmarketing-Praktikant

    Vor 2 Tagen

    Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und kreativen Praktikanten, der unsere Marketing-Abteilung unterstützt und Inhalte für unsere Plattformen erstellt.AufgabenRecherche und Erstellung von kreativen Inhalten für unsere PlattformenVerfassen von spannenden Artikeln für unseren Altruan-RatgeberOrganisation von Themenpitches und Fotoshootings für unseren...

  • Content Marketing Assistant

    vor 1 Monat

    Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und kreativen Content Marketing Assistant, der unsere Marketing-Abteilung unterstützt und unsere Inhalte auf verschiedenen Plattformen erstellt.AufgabenRecherchieren und erstellen Sie kreative Inhalte für unsere Content-PlattformenErstellen Sie spannende Inhalte für unseren Altruan-RatgeberOrganisieren Sie...

  • Content Marketing Assistant

    vor 1 Monat

    Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und kreativen Content Marketing Assistant, der unsere Marketing-Abteilung unterstützt und unsere Inhalte auf verschiedenen Plattformen erstellt.AufgabenRecherchieren und erstellen Sie kreative Inhalte für unsere Content-PlattformenErstellen Sie spannende Inhalte für unseren Altruan-RatgeberOrganisieren Sie...

  • Content Marketing Spezialist

    vor 3 Wochen

    Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen kreativen und engagierten Content Marketing Spezialisten, der unsere Marketing-Abteilung unterstützt und unsere Inhalte auf verschiedenen Plattformen veröffentlicht.AufgabenRecherchieren und erstellen Sie kreative Inhalte für unsere Content-PlattformenVerfassen Sie spannende Inhalte für den Altruan RatgeberOrganisieren Sie Themenpitches...

  • Technischer Service-Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Massing, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Reklamationsmanagement und KundenbetreuungAngebots- und AuftragserstellungTelefonische Hilfestellung bei Kundenanfragen zum Service und WartungAllgemeine BürotätigkeitenIhre Qualifikation:Ausbildung in einem technischen Beruf oder eine Ausbildung im Büro mit technischem VerständnisGute MS-Office-KenntnisseAusgeprägte Kunden- und...

  • Praktikant im Bereich Content Marketing

    vor 1 Monat

    Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines dynamischen Teams bei Altruan GmbHDie Altruan GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit etwa 50 engagierten Mitarbeitern, das sich auf den Großhandel im Gesundheitssektor spezialisiert hat. Wir sind auf einem spannenden Weg und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Bei uns hast du die Möglichkeit, mit modernster Technologie zu arbeiten und...

  • Praktikant im Bereich Content Marketing

    vor 3 Monaten

    Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines dynamischen Teams bei Altruan GmbHDie Altruan GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit etwa 50 engagierten Mitarbeitern, das sich auf den Großhandel im Gesundheitssektor spezialisiert hat. Wir sind auf einem spannenden Weg und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Bei uns hast du die Möglichkeit, mit modernster Technologie zu arbeiten und...

  • Inhaltsmarketing-Praktikant

    vor 4 Wochen

    Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die Altruan GmbH, ein dynamisches Team mit ca. 50 Mitarbeitern, das branchenübergreifend tätig ist. Wir konzentrieren uns momentan auf den Großhandel im Gesundheitssektor. Wir sind erst am Anfang unserer Vision und erfinden uns jeden Tag selbst neu. Bei uns arbeitest du mit modernster Technik und Arbeitshilfen. Du erlebst die gute...

  • Inhaltsmarketing-Praktikant

    vor 2 Monaten

    Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die Altruan GmbH, ein dynamisches Team mit ca. 50 Mitarbeitern, das branchenübergreifend tätig ist. Wir konzentrieren uns aktuell auf den Großhandel im Gesundheitssektor und sind erst am Anfang unserer Vision. Wir erfinden uns jeden Tag selbst neu und bieten unseren Mitarbeitern moderne Technik und Arbeitshilfen an.AufgabenWir suchen...

  • Inhaltsmarketing-Praktikant

    vor 1 Monat

    Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die Altruan GmbH, ein dynamisches Team mit ca. 50 Mitarbeitern, das branchenübergreifend tätig ist. Wir konzentrieren uns aktuell auf den Großhandel im Gesundheitssektor und sind erst am Anfang unserer Vision. Wir erfinden uns jeden Tag selbst neu und bieten unseren Mitarbeitern eine gute Stimmung und Struktur im...

  • Inhaltsmarketing-Praktikant

    vor 2 Monaten

    Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die Altruan GmbH, ein dynamisches Team mit ca. 50 Mitarbeitern, das branchenübergreifend tätig ist. Wir konzentrieren uns aktuell auf den Großhandel im Gesundheitssektor und sind erst am Anfang unserer Vision. Wir erfinden uns jeden Tag selbst neu und bieten unseren Mitarbeitern moderne Technik und Arbeitshilfen an.AufgabenWir suchen...

  • Inhaltsmarketing-Praktikant

    vor 1 Monat

    Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die Altruan GmbH, ein dynamisches Team mit ca. 50 Mitarbeitern, das branchenübergreifend tätig ist. Wir konzentrieren uns aktuell auf den Großhandel im Gesundheitssektor und sind erst am Anfang unserer Vision. Wir erfinden uns jeden Tag selbst neu und bieten unseren Mitarbeitern eine gute Stimmung und Struktur im...

  • Content Marketing Assistant

    vor 2 Monaten

    Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

    Wir wachsen und wachsen, und wir wollen Dich dabei habenWir von der Altruan GmbH sind ein dynamisches Team mit ca. 50 Mitarbeitern. Wir sind branchenübergreifend tätig, aktuell konzentrieren wir uns auf den Großhandel im Gesundheitssektor. Wir sind erst am Anfang unserer Vision und erfinden uns jeden Tag selbst neu. Bei uns arbeitest du mit modernster...

  • Content Marketing Assistant

    vor 2 Monaten

    Massing, Bayern, Deutschland Altruan GmbH Vollzeit

    Wir wachsen und wachsen, und wir wollen Dich dabei habenWir von der Altruan GmbH sind ein dynamisches Team mit ca. 50 Mitarbeitern. Wir sind branchenübergreifend tätig, aktuell konzentrieren wir uns auf den Großhandel im Gesundheitssektor. Wir sind erst am Anfang unserer Vision und erfinden uns jeden Tag selbst neu. Bei uns arbeitest du mit modernster...