Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Arnstadt, Thüringen, Deutschland
I. K. Hofmann
Vollzeit
Ihre Aufgaben:- Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Verwalten, Abstimmen und Kontrollieren von Terminen der Geschäftsleitung
- Allgemeine Büroorganisation
- Assistieren bei Besprechungen sowie Führen von Niederschriften / Protokollen in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung und Begleitung von Besuchern und Gästen
- Planung, Organisation und Abrechnung der Reisen im In- und Ausland nach Vorgabe
- Erarbeiten von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Möglichkeit der Übernahme/ Mitarbeit in Sonderaufgaben oder Projekten
- Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare durch berufsspezifische Erfahrungen erworbene Kenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung mit 1-jähriger fachspezifischer Weiterbildung oder langjährige Berufserfahrung
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (z.B. Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Sehr gute und praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten.