Managementassistent/in

vor 4 Wochen

Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Zentrum für Sozialpädiatrie und Frühförderung Trier und Zentrum für Erwachsene mit Behinderung Trier gGmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenumfang: 39 Stunden/Woche

Stellenbewertung: TV-L 8 (Später AVR Anlage 2 VG 5c/5b)

Stellenbefristung: unbefristet

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
  • Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inklusive Protokollführung
  • Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
  • Unterstützung in der internen und externen Kommunikation sowie Öffentlichkeitsarbeit
  • Verwaltung von Büromaterialien und Fuhrpark
  • Mitwirkung im Beschaffungswesen, Qualitätsmanagement und Gebäudeverwaltung
  • Organisation von Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen der Personalentwicklung
  • Beitrag zur Erstellung und Umsetzung strategischer Entscheidungen

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Zusatzqualifikation als Betriebswirt/in oder Fachwirt/in von Vorteil
  • Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder in ähnlicher Funktion
  • Erfahrung in sozialen Einrichtungen oder im Gesundheitswesen von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Hohe Affinität zu IT-Anwendungen (Microsoft Office), Qualitätsmanagement und Digitalisierung
  • Vorausschauendes, zielorientiertes und lösungsorientiertes Arbeiten mit einer Hands-on-Mentalität
  • Loyalität und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Hohe soziale Kompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir suchen eine aufgeschlossene, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, die Freude an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungsprozessen hat.

Unser Angebot:

  • Vergütung und zusätzliche Altersversorgung orientieren sich am Tarifvertrag der Länder (Rheinland-Pfalz)
  • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
  • Attraktive Mitarbeitervorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitwirkung in einer teamorientierten und christlich geprägten Dienstgemeinschaft