OC Recruitment GmbH & Co. KG – Ihr Partner für Personalberatung in den Life Sciences.

Wir vermitteln Fachkräfte auf Zeit und in Festanstellung/Direktvermittlung d.h. die Einstellung erfolgt direkt beim Kunden. KEINE Zeitarbeit. In Deutschland. In Österreich. In der Schweiz.

Für unseren Kunden aus der Medizintechnik im Raum suchen wir in Direktvermittlung (keine Überlassung) zum Kunden in Festanstellung nach qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d).

• Unterstützung von abteilungsübergreifenden Projekten, z.B. Digitalisierungsprojekte, Initiierung von Änderungsanträgen und Risikomanagement
• Erstellung von Budgets, Zeitplänen sowie von Präsentationen für Projekte
• Steuerung und Optimierung von Organisationsabläufen
• Koordination interner Betriebsveranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, z.B. Terminkoordination, Protokollführung, Datenaufbereitung und Recherche
• Verwaltung u.a. von Verträgen im digitalen Dokumentenmanagementsystem
• Fuhrparkmanagement
• Schnittstelle zum Mutterkonzern sowie für interne und externe Ansprechpartner
• Redaktion des internen Newsletters und weiterer Mitarbeiterkommunikation

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie haben bereits Erfahrung als Executive Assistent und/oder im Projektmanagement
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie zeigen eine ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Sie sind ein engagierter Teamplayer mit sorgfältiger und proaktiver Arbeitsweise

Gerne erläutere ich Ihnen Näheres zur Stelle. Ich freue mich auf Ihre Nachricht

Wir sind spezialisiert auf die Personalberatung für Pharma, Biotechnologie sowie Medizintechnik und vermitteln Fachkräfte in Festanstellung.