Internationales Programmmanagerin

vor 4 Wochen

Buchen in Odenwald, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Mosbach Vollzeit
Internationales Programmmanagerin

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Internationales Programmmanagerin, die sich für die Entwicklung und Umsetzung von internationalen Studienprogrammen begeistert.

Aufgaben:
  • Organisation und Koordination des Studienplans und -betriebs der internationalen Programme
  • Planung, Organisation und Durchführung von Exkursionen der internationalen Programme
  • Budgetplanung und Budgetkontrolle der internationalen Programme
  • Management des Nominierungs- und Bewerbungsprozesses für ausländische Studierende
  • Planung und Durchführung des Onboarding für Incomings
  • Organisation und Betreuung des Buddy- und Tutorenprogramms der internationalen Programme
  • Housing: Belegungs- und Zahlungsmanagement des Zimmerkontingents, Ansprechpartnerin für das Studierendenwerk Heidelberg
  • Betreuung und organisatorische Abwicklung von internationalen Dozenten
  • Kontaktpflege mit Outgoing-Betreuer der Partnerhochschulen inkl. eigenständige Online Präsentationen für potentielle internationale Studierende
  • Unterstützung der Professoren bei der Weiterentwicklung der internationalen Programme
  • Erstellung von Informationsmaterial, Pflege der Homepage und Moodle Plattform
Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), gerne auch "native speakers"
  • Serviceorientierung, Freundlichkeit, sowie Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen
  • Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook), Typo3, Lernplattform Moodle
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation sowie eigene Auslandserfahrungen
  • Eigeninitiative sowie strukturiertes, selbstständiges Arbeiten aber auch Teamfähigkeit setzen wir voraus
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, wie z.B. in das hochschulspezifische Programm DUALIS und RAPLA
  • Flexibilität und Bereitschaft für Abend- und Wochenendarbeit
Unser Angebot:
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei 100 % 39,5 Stunden
  • Besetzung zum 01.12.2024, befristet für ca. 14 Monate als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Gut ausgestattete Räumlichkeiten in modernem Arbeitsumfeld
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Mensa / Zuschuss zum Mittagessen und JobTicket BW