Assistenz im Teammanagement

vor 4 Wochen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit
Für die aam it GmbH suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
  • Umfassende administrative Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen sowie der Organisation interner und externer Meetings, Reisen, Konferenzgesprächen, Workshops und Veranstaltungen.
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen im täglichen Geschäftsbetrieb.
  • Verwaltung und Steuerung der internationalen Korrespondenz sowie der mündlichen Kommunikation mit globalen Geschäftspartnern.
  • Aktive Beteiligung an der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die entsprechenden Abteilungen.
  • Ihr Ansprechpartner im Bereich für allgemeine Büroorganisation sowie die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Unterstützung bei der Visa-Beschaffung.
  • Durchführung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Stundenbuchungen, Monatsabschlüssen, Budgetmanagement und Rechnungsprüfung.

Ihr Profil:
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
  • Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
  • Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten.

Wir bieten Ihnen:
  • Ein dynamisches und offenes Betriebsklima mit einem starken WIR-Gefühl.
  • Gestaltungsspielräume mit viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Unterstützende Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen.
  • Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation.
  • Langfristige Perspektiven mit Entwicklungsmöglichkeiten.

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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

  • Assistenz der Betriebsleitung

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    ÜberblickIn der Rolle als Bereichs-Schichtleiter:in bei Amazon übernimmst Du die Verantwortung für ein großes, vielfältiges Team und stellst sicher, dass Dein Geschäftsbereich stets den Anforderungen gerecht wird. Diese praktische Position ermöglicht es Dir, die komplexen Betriebsabläufe eines globalen Unternehmens kennenzulernen und zu verstehen,...

  • Ausbildung zum Pflegeassistenten

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Seniorenzentrum "Im Kaiserviertel" Vollzeit

    **Ausbildung zum staatlich anerkannten Pflegefachassistenten (m/w/d)** bei Seniorenzentrum "Im Kaiserviertel"Überblick über die AusbildungVoll- oder TeilzeitMit oder ohne BerufserfahrungSie möchten Teil eines der größten Pflegeheimbetreiber in Deutschland werden? Suchen Sie einen stabilen Arbeitgeber? Wenn Sie diese Fragen mit "ja" beantworten können,...

  • Starte deine Karriere als Pflegeassistent

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Seniorenzentrum "Im Kaiserviertel" Vollzeit

    **Ausbildung zum staatlich anerkannten Pflegefachassistenten (m/w/d)** bei Seniorenzentrum "Im Kaiserviertel"Deine Ausbildung im Überblick:Voll- oder TeilzeitMit oder ohne BerufserfahrungDu möchtest in einem der größten Anbieter von Pflegeeinrichtungen in Deutschland tätig werden? Du suchst einen stabilen Arbeitgeber? Wenn du beide Fragen mit "ja"...

  • Alltagsbegleiter in

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Assistenten im Alltag Vollzeit

    **Alltagsassistent*innen (m/w/d) gesucht für unser Team** Wir suchen engagierte und einfühlsame Alltagsassistent*innen, um ein liebevolles und unterstützendes Team für unseren Klienten zu bilden, der nach einem Schlaganfall Hilfe im Alltag benötigt. Wir benötigen deine Unterstützung an Wochenenden, in der Zeit von 10:00 Uhr bis 15:00 Uhr. **Über...

  • Alltagsbegleiter in

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Assistenten im Alltag Vollzeit

    **Alltagsassistent*innen (m/w/d) gesucht für unser Team** Wir suchen engagierte und einfühlsame Alltagsassistent*innen, um ein liebevolles und unterstützendes Team für unsere besonderen Klienten zu bilden. **Über uns**: Wir sind ein mittelständischer Assistenzdienst aus NRW und stellen ein dynamisches Team von Alltagsassistent*innen zusammen, die...

  • Alltagsbegleiter in

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Assistenten im Alltag Vollzeit

    **Alltagsassistent*innen (m/w/d) gesucht für unser Team** Wir suchen engagierte und einfühlsame Alltagsassistent*innen, um ein liebevolles und unterstützendes Team für unsere besonderen Klienten zu bilden. **Über uns**: Wir sind ein mittelständischer Assistenzdienst aus NRW und stellen ein dynamisches Team von Alltagsassistent*innen zusammen, die...

  • Alltagsbegleiter in

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Assistenten im Alltag Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Alltagsassistent*innen (m/w/d) gesucht für unser Team** Wir suchen engagierte und einfühlsame Alltagsassistent*innen, um ein liebevolles und unterstützendes Team für unseren Klienten zu bilden, der aus gesundheitlichen Gründen auf einen Rollstuhl angewiesen ist und 16 Stunden pro Tag an 7 Tagen in der Woche von uns im Alltag...