Leiter/in Backoffice und Fulfillment

vor 1 Monat

Lohr am Main, Bayern, Deutschland Steamulation Jobs Vollzeit

Das Backoffice bildet das Herzstück unseres Unternehmens – alle Teammitglieder arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um durch ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gegenüber Lieferanten und Kunden sicherzustellen, dass alle wesentlichen Abläufe im operativen Geschäft reibungslos funktionieren.
Aktuell wird diese Abteilung bei Steamulation ausgebaut und wir suchen engagierte, leistungsorientierte und vertrauenswürdige Mitarbeiter für unser bereits hochqualifiziertes und erfolgreiches Team.

In der Position als Manager/in für Fulfillment & Backoffice bist du dafür verantwortlich, dass alle Abläufe im Backoffice effizient organisiert sind. Du behältst den Überblick über das Fulfillment und übernimmst je nach Bedarf verschiedene Aufgaben. Neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und strukturierten Prozessen, die den Arbeitsalltag erleichtern und angenehmer gestalten, profitierst du von einer überdurchschnittlichen Vergütung.
Diese zentrale Position bietet zudem die Möglichkeit, innerhalb von 12 bis 24 Monaten die fachliche Leitung des Backoffice zu übernehmen. Hierfür sind hervorragende Leistungen, hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation erforderlich.
Langfristig besteht bei entsprechender Eignung auch die Möglichkeit, die personelle Führung des Bereichs zu übernehmen.

Aufgabenbereiche

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Empfang und Front Office | Koordination von Anfragen und Aufgaben sowie Empfang von Besuchern
  • Optimierung der Abläufe im Fulfillment | Organisation und Kontrolle der einzelnen Bereiche im Backoffice für ein reibungsloses Zusammenspiel von Einkauf, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung, Service, Versand und Buchhaltung
  • Vielfältige Aufgaben im Backoffice | Nach Bedarf Ausführung von Aufgaben in Einkauf, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung, Buchhaltung sowie im Recruiting und Bewerbermanagement – Kenntnisse in allen Bereichen sind nicht zwingend erforderlich.

Einblicke in die Arbeit im Steamulation Backoffice


Unternehmensprofil
Steamulation ist weltweit führend im Premium Shisha-Markt und als globale Marke in über 60 Ländern vertreten. Durch unser nachhaltiges Wachstum bauen wir unsere Marktposition kontinuierlich aus. Unsere innovativen Produkte werden in Deutschland nach höchsten Standards entwickelt und gefertigt. Wir arbeiten täglich motiviert daran, das erfolgreichste Unternehmen im Premium-Segment unserer Branche zu sein. Wir suchen daher strukturierte, ambitionierte Menschen, die mit uns wachsen wollen. Als etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang.

Gehalt & Aufstiegsmöglichkeiten
Einstiegsgehalt | 3.500 € pro Monat (qualifikationsabhängig).
Bei uns wirst du gefördert und kannst schnell Verantwortung übernehmen. Du hast die Möglichkeit, dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. So bieten sich dir zahlreiche Karrieremöglichkeiten.

Eine Auswahl deiner Vorteile
Bei uns bist du nicht nur eine Nummer, sondern Teil eines gut eingespielten Teams, das großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und starken Zusammenhalt legt. Entdecke die Vorteile eines marktführenden, mittelständischen Unternehmens, kombiniert mit denen eines Großkonzerns.

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
  • Ein leistungsstarkes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Teilnahme an Events wie Messeauftritten
  • Top Vergütung und nachhaltige Aufstiegschancen
  • Weiterbildungen sowie Zugriff auf das neueste Know-how im Wert von 50.000 € pro Jahr
  • Digitale Strukturen
  • Umfangreiche und verständliche Einarbeitung
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und ordentlich
  • Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst
  • Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen präzise zu folgen und diese zu optimieren
  • Du bist flexibel hinsichtlich der Aufgabenbereiche, die du übernimmst - selbstverständlich erhältst du detailliertes Fachwissen zu allen Aufgaben
  • Du besitzt eine strukturierte Denkweise und verstehst komplexe Zusammenhänge
  • Deine Kenntnisse in Microsoft Office sind sehr gut
  • Du hast sehr gute Deutsch- sowie idealerweise mindestens gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Einzelhandel, Industriekaufmann/-frau, geprüfter Handelsfachwirt) oder ein Studium (z.B. Betriebswirtschaft) sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit (idealerweise Management, Büro-Organisation, Leitung oder Disposition) sind wünschenswert, aber kein Muss.

Quereinstieg
Ein Quereinstieg für diese Position ist nur bedingt möglich. Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit ist zwingend erforderlich, der Schwerpunkt der Bürotätigkeit ist jedoch nicht ausschlaggebend. Wenn du bereits im Büro gearbeitet hast und die oben genannten Voraussetzungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Einarbeitung
In deiner Einarbeitungsphase von 2 bis 4 Monaten (je nach Vorerfahrung) steht dir nicht nur ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite, sondern du erhältst auch Zugriff auf unser digitales Schulungsportal. Hier erwarten dich jobrelevante Erklärvideos und digitale Checklisten, sodass du immer nur einen Klick davon entfernt bist, genau zu wissen, was zu tun ist.

Steamulation als Arbeitgeber spricht dich an und du erfüllst die persönlichen Kriterien, aber die hier aufgeführte Position passt nicht zu deinen Kenntnissen? Dann besuche unsere Karriereseite und schau dir weitere offene Stellen an, um die passende Position für dich zu finden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Führungskraft für das Backoffice und das Fulfillment

    vor 2 Wochen

    Lohr am Main, Bayern, Deutschland Steamulation Jobs Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Abteilung Backoffice und Fulfillment leiten kann. Als Manager für die Abteilung Backoffice und Fulfillment bist du verantwortlich für die Organisation und den Betrieb der Abteilung. Du wirst die Prozesse optimieren, die Mitarbeiter führen und die Abteilung...

  • Führungskraft für das Backoffice und das Fulfillment

    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    Das Backoffice spielt eine zentrale Rolle im Unternehmen – alle Mitarbeitenden tragen durch ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung dazu bei, dass alle wesentlichen Abläufe im operativen Geschäft reibungslos funktionieren.Aktuell wird diese Abteilung bei Steamulation ausgebaut und benötigt...

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    Lohr am Main, Bayern, Deutschland Steamulation Jobs Vollzeit

    Das Backoffice bildet das Herzstück unseres Unternehmens – alle Mitarbeitenden tragen durch ihre gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung dazu bei, dass alle wesentlichen Abläufe im täglichen Geschäft reibungslos funktionieren.Aktuell wird unser Team bei Steamulation verstärkt, und wir suchen...

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    Das Backoffice bildet das Herzstück des Unternehmens – alle Teammitglieder arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um durch ihre zuverlässige und strukturierte Herangehensweise gegenüber Lieferanten und Kunden sicherzustellen, dass alle wichtigen Abläufe im operativen Geschäft reibungslos ineinandergreifen.Aktuell wird diese Abteilung bei...

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    Das Backoffice bildet das Herzstück unseres Unternehmens – alle Teammitglieder arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um durch ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gegenüber Lieferanten und Kunden sicherzustellen, dass alle wichtigen Abläufe im operativen Geschäft reibungslos funktionieren.Aktuell erweitern wir bei Steamulation...

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    vor 1 Monat

    Lohr am Main, Bayern, Deutschland Steamulation Jobs Vollzeit

    Das Backoffice bildet das Herzstück des Unternehmens – alle Mitarbeitenden arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um durch ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gegenüber Lieferanten und Kunden sicherzustellen, dass alle wichtigen Abläufe im operativen Geschäft reibungslos funktionieren.Aktuell wird diese Abteilung bei...

  • Fulfillment Manager

    Vor 4 Tagen

    Lohr am Main, Bayern, Deutschland Steamulation Jobs Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fulfillment Manager, der unsere Backoffice-Abteilung leiten und unsere Kunden zufriedenstellen kann. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Prozessen im Backoffice, einschließlich der Koordination von Anfragen und Aufgaben, der Sicherstellung optimaler...

  • Fulfillment Manager

    Vor 4 Tagen

    Lohr am Main, Bayern, Deutschland Steamulation Jobs Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fulfillment Manager, der unsere Backoffice-Abteilung leiten und unsere Kunden zufriedenstellen kann. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Prozessen im Backoffice, einschließlich der Koordination von Anfragen und Aufgaben, der Sicherstellung optimaler...

  • Fulfillment Manager

    Vor 2 Tagen

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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fulfillment Manager, der unsere Backoffice-Abteilung leiten und unsere operativen Prozesse optimieren kann. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich sein für die Koordination von Anfragen und Aufgaben, die Organisation und Kontrolle der einzelnen Positionen im Backoffice und die Sicherstellung optimaler...

  • Fulfillment Manager

    Vor 2 Tagen

    Lohr am Main, Bayern, Deutschland Steamulation Jobs Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fulfillment Manager, der unsere Backoffice-Abteilung leiten und unsere operativen Prozesse optimieren kann. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich sein für die Koordination von Anfragen und Aufgaben, die Organisation und Kontrolle der einzelnen Positionen im Backoffice und die Sicherstellung optimaler...