Assistenz in der Seminarorganisation

vor 1 Monat

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

Position: Mitarbeiter:in für Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)

Über die Hochschule RheinMain: Die Hochschule RheinMain ist eine renommierte Institution für angewandte Wissenschaften mit Standorten in Wiesbaden und Rüsselsheim. Sie zeichnet sich durch ihre internationale Ausrichtung und Vielfalt aus und bietet eine qualitativ hochwertige Ausbildung sowie praxisnahe Forschung.

Aufgabenbereich:

  • Organisation und Durchführung von internen und externen Weiterbildungsveranstaltungen (Präsenz und Online) für Professor:innen und Mitarbeitende
  • Administrative Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Zusammenarbeit mit Referent:innen, Teilnehmenden und anderen Bildungseinrichtungen
  • Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung in SAP
  • Pflege von Weiterbildungsdaten in einer Seminarverwaltungsdatenbank
  • Beratung und Information zu Weiterbildungsangeboten
  • Aktive Mitwirkung in Arbeitsgruppen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Nachweisbare Erfahrung in der Seminarorganisation oder Veranstaltungsplanung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Videokonferenzsystemen (bevorzugt Zoom) und die Bereitschaft, sich in weitere digitale Tools einzuarbeiten
  • Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation und -technik
  • Erfahrung im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
  • Kenntnisse über Hochschulstrukturen sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Selbstständigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Vielfältige und sinnstiftende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein breites Sportangebot
  • Transparente Vergütungsstruktur und betriebliche Altersvorsorge
  • Landesticket Hessen für die kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs

Die Hochschule RheinMain setzt sich für Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Behinderung.

  • Assistenz in der Seminarorganisation

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Position: Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)Die Hochschule RheinMain, eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften, sucht eine engagierte Person zur Unterstützung im Bereich der Seminarorganisation und Assistenz. Unsere Hochschule zeichnet sich durch ihre Vielfalt und Weltoffenheit aus und bietet eine praxisnahe...

  • Assistenz in der Seminarorganisation

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Position: Mitarbeiter:in für Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)Über die Hochschule RheinMain:Die Hochschule RheinMain ist eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften mit Standorten in Wiesbaden und Rüsselsheim. Sie steht für Vielfalt und Weltoffenheit und bietet eine fundierte, praxisnahe Ausbildung sowie anwendungsorientierte...

  • Sachbearbeiter:in für Seminarorganisation

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Sachbearbeiter:in für Büroorganisation / Mitarbeiter:in in der Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)Die Hochschule RheinMain ist eine Institution für angewandte Wissenschaften, die sich durch Vielfalt und Weltoffenheit auszeichnet. Wir suchen eine engagierte Person für die folgende Position: Mitarbeiter:in in der Seminarorganisation und Assistenz...

  • Mitarbeiter:in für Seminarorganisation

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Büroorganisation / Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)Die Hochschule RheinMain, eine Institution für angewandte Wissenschaften, legt großen Wert auf Vielfalt und Offenheit. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die folgende Position: Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d) Ihre...

  • Sachbearbeiter:in für Seminarorganisation

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Büroorganisation / Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d) Die Hochschule RheinMain ist eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften mit einem vielfältigen und internationalen Umfeld. Sie bietet eine fundierte akademische Ausbildung und praxisnahe Forschung, die eng mit der Lehre verbunden ist. Rund...

  • Mitarbeiter:in für Seminarorganisation

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Position: Mitarbeiter:in für Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)Über die Hochschule RheinMain:Die Hochschule RheinMain ist eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften mit einem breiten Spektrum an Studiengängen und einem Fokus auf praxisnahe Forschung und Lehre. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit in unserem...

  • Mitarbeiter:in für Seminarorganisation

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Position: Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)Über die Hochschule RheinMain:Die Hochschule RheinMain ist eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften, die sich durch ihre Vielfalt und Weltoffenheit auszeichnet.Aufgabenbereich:• Planung und Durchführung von internen und externen Weiterbildungsangeboten (sowohl Präsenz-...

  • Assistenz in der Seminarorganisation

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Position: Mitarbeiter:in für Büroorganisation und Seminarassistenz (m/w/d)Über die Hochschule: Die Hochschule RheinMain ist eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften, die sich durch Vielfalt und Weltoffenheit auszeichnet. Mit einem breiten Spektrum an Studiengängen und einer engagierten Belegschaft von rund 1.000 Mitarbeitenden bietet...

  • Mitarbeiter:in für Büro- und Seminarorganisation

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Büroorganisation / Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)Die Hochschule RheinMain, eine Institution für angewandte Wissenschaften, legt großen Wert auf Vielfalt und Weltoffenheit. In unserem LehrLernZentrum / Institut Weiterbildung im Beruf suchen wir engagierte Unterstützung.Ihre AufgabenPlanung und Organisation: Sie...

  • Bürofachkraft in der Seminarorganisation

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)Über die Hochschule RheinMain:Die Hochschule RheinMain ist eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften mit Standorten in Wiesbaden und Rüsselsheim. Sie zeichnet sich durch ihre internationale Ausrichtung und Vielfalt aus und bietet eine qualitativ hochwertige,...

  • Mitarbeiter:in für Seminarorganisation

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Position: Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)Über die Hochschule RheinMain:Die Hochschule RheinMain ist eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften mit einem breiten Spektrum an Studiengängen. Sie legt großen Wert auf eine wissenschaftlich fundierte Ausbildung und praxisnahe Forschung.Aufgaben:- Planung und Organisation...

  • Mitarbeiter:in für Seminarorganisation

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Position: Mitarbeiter:in für Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)Über die Hochschule RheinMain:Die Hochschule RheinMain ist eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften mit einem breiten Spektrum an Studiengängen und einem klaren Fokus auf praxisnahe Lehre und Forschung.Aufgaben:- Planung und Organisation von internen und externen...

  • Mitarbeiter:in für Seminarorganisation

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Position: Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)Über die Hochschule RheinMain:Die Hochschule RheinMain ist eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften mit Standorten in Wiesbaden und Rüsselsheim. Sie steht für eine vielfältige und weltoffene Lernumgebung, die akademische Exzellenz und praxisnahe Forschung...

  • Sachbearbeiter:in im Bereich Seminarorganisation

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Die Hochschule RheinMain ist eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften, die sich durch ihre internationale Ausrichtung und Vielfalt auszeichnet. Mit einem breiten Spektrum an Studiengängen und einer engen Verzahnung von Lehre und Forschung bietet die Hochschule eine dynamische Umgebung für rund 1.000 Mitarbeitende und etwa 6.000...

  • Mitarbeiter:in für Seminarorganisation und Assistenz

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Ihre AufgabenKonzeption, Organisation und Durchführung von internen und externen Fortbildungsmaßnahmen (Präsenz und Online) für Professor:innen und MitarbeitendeAdministrative Vorbereitung und Nachbereitung von FortbildungsmaßnahmenZusammenarbeit mit Referent:innen, Teilnehmenden und Verantwortlichen anderer InstitutionenBudgetmanagement in SAP sowie...

  • Büroassistenz für Seminarorganisation

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Position: Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)Die Hochschule RheinMain, eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften, legt großen Wert auf Vielfalt und Offenheit. Mit einer breiten Palette an Studiengängen und einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeitenden bietet die Hochschule ein dynamisches...

  • Assistenz in der Seminarplanung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Büroorganisation / Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)Die Hochschule RheinMain, eine Institution für angewandte Wissenschaften, legt großen Wert auf Vielfalt und Offenheit. In unserem LehrLernZentrum / Institut Weiterbildung im Beruf suchen wir eine engagierte Person für die folgende Position:Mitarbeiter:in...

  • Assistenz in der Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Büroorganisation / Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d) Die Hochschule RheinMain ist eine angesehene Hochschule für angewandte Wissenschaften, die für ihre praxisnahe Lehre und Forschung bekannt ist. Mit einem breiten Spektrum an Studiengängen und einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeiter:innen bietet die...

  • Mitarbeiter:in für Weiterbildung und Assistenz

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Position: Mitarbeiter:in für Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)Über die Hochschule RheinMain:Die Hochschule RheinMain ist eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften, die sich durch Vielfalt und Weltoffenheit auszeichnet.Aufgabenbereich:• Planung und Organisation: Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und...

  • Assistenz in der Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

    Die Hochschule RheinMain ist eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften, die sich durch ihre internationale Ausrichtung und Vielfalt auszeichnet. Mit einem breiten Spektrum an Studiengängen und einer engen Verbindung zwischen Lehre und Forschung, bietet die Hochschule eine dynamische Umgebung für rund 1.000 Mitarbeitende und etwa 7.000...