Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

Stellenbeschreibung:

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund), abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Zudem profitieren Sie von verschiedenen Sozialleistungen.

In der Nähe des Dienstgebäudes stehen Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren zur Verfügung. Wir unterstützen Sie aktiv bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die Durchführung und Dokumentation internationaler wissenschaftlicher Begutachtungen auf administrativer Ebene.
  • Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Erstellung redaktioneller Beiträge in Abstimmung mit der Büroleitung und den Referent*innen.
  • Eigenständige Betreuung der SharePoint-basierten Teamräume für die Kommissionsarbeit und den Intranetauftritt der Sektion.
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung eingehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Zusammenarbeit mit der Teamassistenz zur Gewährleistung eines reibungslosen organisatorischen und technischen Ablaufs der Gremiensitzungen, die persönlich, hybrid oder online durchgeführt werden.
  • Erledigung klassischer Verwaltungsaufgaben und Aufgaben des modernen Büromanagements.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung, der öffentlichen Verwaltung oder im Bildungsbereich.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, Texte in beiden Sprachen zu formulieren und zu redigieren.
  • Ausgezeichnete MS-Office-Anwendungskenntnisse in Word, PowerPoint und Excel, wünschenswerterweise auch Kenntnisse in Adressdatenbanken.


  • Munich, Bayern, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Haben Sie eine Leidenschaft für organisatorische und administrative Tätigkeiten und streben nach einer erfüllenden Aufgabe? In dieser Position als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im Bereich der Schulbegleitung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die effiziente Verwaltung und Organisation von Abläufen im Schulbegleitdienst.Die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Soziale DiensteÜberblick:Die Malteser in Deutschland suchen einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), der unser Team in der täglichen Arbeit unterstützt. Diese Position ist in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) zu besetzen.Aufgaben:- Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Position: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Soziale DiensteUnternehmen: Malteser in DeutschlandAufgaben:In dieser Rolle unterstützen Sie die Malteser in der Organisation und Durchführung von Verwaltungsaufgaben im sozialen Sektor. Ihre Hauptverantwortung umfasst:Die Betreuung von Klienten in verschiedenen sozialen Dienstleistungen, einschließlich...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/-n Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) im Finanzwesen (Vollzeit und Teilzeit) für die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) am TUM Campus Heilbronn.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Finanzvorgängen der CIT am TUM Campus Heilbronn (z.B. Anfrage von Angeboten, Durchführung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/-n Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) im Finanzwesen (Vollzeit und Teilzeit) für die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) am TUM Campus Heilbronn.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Finanzvorgängen der CIT am TUM Campus Heilbronn (z.B. Anfrage von Angeboten, Durchführung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Bayerns (KVB) Vollzeit

    Über die PositionIn der Rolle als Verwaltungsmitarbeiter im Bereich des Zulassungsausschusses sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres modernen Dienstleistungsangebots im Gesundheitswesen. Wir sind der kompetente Partner für unsere Mitglieder, die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Beratung und dem Service...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bezirk Oberbayern Vollzeit

    Engagieren Sie sich für die Rechte von Menschen mit Behinderungen und setzen Sie sich für eine echte Inklusion ein? Suchen Sie einen stabilen Arbeitsplatz, der Ihre beruflichen Ambitionen fördert und gleichzeitig Flexibilität in einem respektvollen Umfeld bietet? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein: Im Referat 22, dem Fachdienst...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Bayerns (KVB) Vollzeit

    Über die Position In der Rolle als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Zulassungsausschuss tragen Sie maßgeblich zur Unterstützung unserer Mitglieder bei. Sie sind Teil eines modernen Dienstleistungsunternehmens im Gesundheitswesen, das sich auf die Bedürfnisse von Vertragsärzten und Psychotherapeuten in Bayern spezialisiert hat. Ihre Aufgaben Beratung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Sozialdienst in Teilzeit (mindestens 50%) bei der Bezirkskliniken Schwaben.Als Teil des Teams der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psycho somatik am Standort Kaufbeuren werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben im Sozialdienst mitwirken.Die Bezirkskliniken Schwaben...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Sozialdienst in Teilzeit (mindestens 50%) bei der Bezirkskliniken Schwaben.Als Teil des Teams der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psycho somatik am Standort Kaufbeuren werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben im Sozialdienst mitwirken.Die Bezirkskliniken Schwaben...


  • Munich, Bayern, Deutschland Walkolution GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWalkolution GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der manuellen Laufband-Schreibtische und hat sich als Pionier für gesunde Arbeitsumgebungen etabliert. Mit einem internationalen Kundenstamm und einer Präsenz in über 60 Ländern setzen wir neue Maßstäbe für aktives Arbeiten.StellenbeschreibungFür unser neues Büro in der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Verantwortung übernehmen. In einem engagierten Team. Bei der KZVB. Die Gesundheitsbranche ist ein dynamisches Umfeld. Die gesetzliche Krankenversicherung investiert jährlich über 200 Milliarden Euro in die Patientenversorgung. Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns (KZVB) gewährleistet die zahnmedizinische Versorgung in Bayern, rechnet die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen Verwaltungsfachmann (m/w/d) für unsere Sozialen Dienste. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen.Als Verwaltungsfachmann (m/w/d) in unseren Sozialen Diensten unterstützen Sie uns bei der täglichen Arbeit. Wir betreuen Kunden in den Bereichen Menüservice, Hausnotruf und Mobile Soziale Dienste.Die Aufgaben umfassen:Die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen Verwaltungsfachmann (m/w/d) für unsere Sozialen Dienste. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen.Als Verwaltungsfachmann (m/w/d) in unseren Sozialen Diensten unterstützen Sie uns bei der täglichen Arbeit. Wir betreuen Kunden in den Bereichen Menüservice, Hausnotruf und Mobile Soziale Dienste.Die Aufgaben umfassen:Die...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungsmitarbeiter (w/d/m) für unsere Geschäftsstelle in München. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unserer Geschäftsstelle kümmern.Aufgaben:Organisation der Geschäftsstelle und Unterstützung der GeschäftsführungMitgliederverwaltung und Sachbearbeitung im...


  • Munich, Bayern, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für München und Umgebung Verstärkung in Teilzeit und Vollzeit für unsere moderne Hilfsorganisation. Der Malteser Schulbegleitdienst soll Kinder und Jugendliche unterstützen und begleiten. Wenn Sie sich für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen interessieren und Spaß an begleitenden und unterstützendenden Tätigkeiten haben,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für München und Umgebung Verstärkung in Teilzeit und Vollzeit für unsere moderne Hilfsorganisation. Der Malteser Schulbegleitdienst soll Kinder und Jugendliche unterstützen und begleiten. Wenn Sie sich für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen interessieren und Spaß an begleitenden und unterstützendenden Tätigkeiten haben,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Die Zeit für eine berufliche Neuausrichtung ist JETZT Als einer der führenden Arbeitgeber im Bereich Rettungsdienst bieten die Malteser attraktive Rahmenbedingungen für nahezu 8.000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie vielfältige Möglichkeiten für alle, die eine berufliche Perspektive im Rettungsdienst anstreben. Wir suchen ausgebildete...


  • Munich, Bayern, Deutschland Heimerer Akademie GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unserer Teams am Standort München suchen wir ab sofort einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Akademie im Bereich Seminarmanagement. Qualifikation / Kenntnisseabgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau/Bürokaufmann, o.ä.) Erfahrung in der Erwachsenenbildung wünschenswert hohe soziale Kompetenz und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in / Bürokraft (m/w/d) für unsere Landesgeschäftsstelle in München. Die Stelle ist Teilzeit (30 h) und bietet eine sinnstiftende Herausforderung in einer abwechslungsreichen Umgebung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls erster Ansprechpartner/erste Ansprechpartnerin für unsere...