Sachbearbeiterin Gebäudemanagement: Eine Herausforderung für Fachkräfte

Vor 5 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine Sachbearbeiterin Gebäudemanagement, die sich auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Forschungsverbundes Berlin e.V., einer der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins.

Aufgaben
  • Die Beschaffung von Dienstleistungen und Rahmenverträgen für die technische Gebäudebewirtschaftung nach den Regeln des öffentlichen Vergaberechts.
  • Die Unterstützung der technischen Mitarbeiter der Institute bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen.
  • Die Überwachung von Verträgen, die Koordination von Wartungsterminen und die Kontrolle der Leistungen der Fremdfirmen.
  • Die Kontrolle der laufenden Kosten in SAP und die Bearbeitung von Rechnungen.
  • Die Erstellung von Kosten- und Mittelabflussprognosen.
  • Die Pflege des CAFM-Systems und die Entwicklung dieses weiter.
  • Die Unterstützung bei der Umsetzung von arbeits- und sicherheitstechnischen Anforderungen und anderer Betreiberpflichten.
Profil
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrungen im Flächenmanagement (DIN 277, DIN 276).
  • Ideealerweise Erfahrung im Facility Management von Forschungseinrichtungen oder vergleichbar komplexer Infrastrukturen.
  • Gute Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO).
  • Gutes technisches wie auch kaufmännisches Verständnis.
  • Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse.
  • IT-Anwenderkenntnisse im Aufgabengebiet (SAP, Office, CAFM).
  • Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, hohe Organisations- und Teamfähigkeit.
  • Freude an Projekten und deren Weiterentwicklung wie auch der eigenen Weiterbildung.
Unser Angebot

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD Bund. Die Position ist Teil eines modernen, leistungsstarken und vielfältigen Wissenschaftsverbundes. Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit.

Wir unterstützen aktiv ein ausgewogenes Work-Life-Management und engagieren uns für Gleichstellung sowie für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung und Qualifikation mit besonderer Aufmerksamkeit berücksichtigt.



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    Über Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbHAls renommiertes Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement bieten wir umfassende Dienstleistungen, die über die traditionelle Gebäudereinigung hinausgehen. Seit unserer Gründung im Jahr 1963 haben wir uns zu einem führenden Anbieter in Deutschland entwickelt, der Kunden aus verschiedenen...