Kaufmännische Fachkraft Sekretär/in

vor 1 Monat

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die als Kaufmännische Fachkraft Sekretär/in in unserem Team bei der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH arbeiten möchte.

Ihre Aufgaben
  • Organisation des Chefarztsekretariates und Sicherstellung der administrativen Abläufe
  • Zentrale Anlaufstelle für Anliegen des Chefarztes
  • Vertretung der Kollegin im Oberarztsekretariat und im Chefarztsekretariat Neuropädiatrie
  • Effiziente Terminplanung sowie Betreuung chefärztlicher Sprechstunde
  • Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation und Statistik, EDV-Datenpflege
  • Enge Zusammenarbeit mit Rehamanagement und medizinischen Schreibbüro
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Bescheinigungen und Anfragen
  • Bindeglied zwischen Patienten, Ärzten und weiteren Berufsgruppen in der Klinik
  • Kommunikation mit Praxen und externen Kliniken zur Informationsbeschaffung und zum Informationsaustausch
Fähigkeiten
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsfähigkeit und rascher Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick
  • Freundliches und seriöses Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen
Wir begrüßen Vielfalt

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.

  • Sekretär/in mit kaufmännischer Ausbildung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/in mit kaufmännischer Ausbildung, um unsere Büroorganisation zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie Termine koordinieren, Korrespondenz abwickeln und Meetings organisieren. Ihre Aufgaben umfassen auch die Aktenführung, Dokumentenverwaltung und die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs....

  • Sekretär/in für Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stelle: Sekretär/in für Steuerberatung +++Ihre Aufgaben:Rechnungserstellung und BuchhaltungErstellung von Präsentationen und BerichtenDigitalisierung und Verteilung der Ein- und AusgangspostTelefonzentraleIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Sekretariatsbereich (wünschenswert)Fundierte Kenntnisse mit den gängigen...

  • Sekretär/in für Steuerberatung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für unsere Steuerberatungsgesellschaft in Düsseldorf. Als Sekretär/in oder Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Steuerberater bei der Erledigung von Schreibarbeiten, der Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie der Rechnungserstellung.Als idealer Kandidat bringen...

  • Kaufmännische Fachkraft als Sekretär im Krankenhaus

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die als Kaufmännische Fachkraft als Sekretärin im Krankenhaus tätig wird.Ihre AufgabenOrganisation des Chefarztsekretariates und Sicherstellung der administrativen AbläufeZentrale Anlaufstelle für Anliegen des ChefarztesVertretung der Kollegin im Oberarztsekretariat und im...

  • Kaufmännische Fachkraft als Sekretär im Krankenhaus

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die als Kaufmännische Fachkraft als Sekretärin im Krankenhaus tätig wird.Ihre AufgabenOrganisation des Chefarztsekretariates und Sicherstellung der administrativen AbläufeZentrale Anlaufstelle für Anliegen des ChefarztesVertretung der Kollegin im Oberarztsekretariat und im...

  • Sekretär (m/w/d) - Büroassistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Büroorganisation. Als Kaufmännischer Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Verwaltungsbüroarbeit.AufgabenAntworten Sie auf E-Mails und BriefeErstellen Sie Schriftstücke nach Diktat oder VorlageErledigen Sie allgemeine...

  • Sekretär (m/w/d) - Büroassistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Büroorganisation. Als Kaufmännischer Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Verwaltungsbüroarbeit.AufgabenAntworten Sie auf E-Mails und BriefeErstellen Sie Schriftstücke nach Diktat oder VorlageErledigen Sie allgemeine...

  • Sekretär (m/w/d) in Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Direktvermittlung in Düsseldorf. Als Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Erledigung administrativer Aufgaben, Bestellwesen, Postein- und ausgangs, Organisation von Veranstaltungen, Korrespondenz mit Kunden und Angebots- und Auftragsbearbeitung...

  • Sekretär (m/w/d) in Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Direktvermittlung in Düsseldorf. Als Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Erledigung administrativer Aufgaben, Bestellwesen, Postein- und ausgangs, Organisation von Veranstaltungen, Korrespondenz mit Kunden und Angebots- und Auftragsbearbeitung...

  • Sekretär/in in Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin/in, die unsere Bürogemeinschaft in Düsseldorf unterstützt. Die richtige Person sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung in der Sekretariatsarbeit besitzen. Die Stelle beinhaltet die Terminkoordination, die Abwicklung von Korrespondenz und die Organisation von Meetings und...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Als Sekretär/in im Fachbereich unterstützen Sie die Bereichsleitung AEP bei der Organisation und Planung von Terminen, Geschäftsreisen und Tagungen. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und führen die zugehörige Reisekostenabrechnung durch. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Koordination...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Als Sekretär/in im Fachbereich unterstützen Sie die Bereichsleitung AEP bei der Organisation und Planung von Terminen, Geschäftsreisen und Tagungen. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und führen die zugehörige Reisekostenabrechnung durch. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Koordination...

  • Sekretär/-in und/oder Fremdsprachenkorrespondent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dornow Food technology GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretär/-in und/oder Fremdsprachenkorrespondent/-in in Teilzeit (8 Std./Wo.) für unser kleines, internationales Maschinenhandelsunternehmen.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Angebotserstellung in einem CRM-System und mit Microsoft Office nach Vorgaben und selbständig.Pflege der Standardangebote, Preise und Artikelbeschreibungen...

  • Sekretär/-in und/oder Fremdsprachenkorrespondent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dornow Food technology GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretär/-in und/oder Fremdsprachenkorrespondent/-in in Teilzeit (8 Std./Wo.) für unser kleines, internationales Maschinenhandelsunternehmen.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Angebotserstellung in einem CRM-System und mit Microsoft Office nach Vorgaben und selbständig.Pflege der Standardangebote, Preise und Artikelbeschreibungen...

  • Sekretär/-in und/oder Fremdsprachenkorrespondent

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dornow Food technology GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretär/-in und/oder Fremdsprachenkorrespondent, die sich in einem internationalen Umfeld zurechtfindet und sich für die Kommunikation mit Kunden und Partnern begeistert.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die folgenden Aufgaben kümmern:Angebotserstellung in einem CRM-System und mit...

  • Sekretär/-in und/oder Fremdsprachenkorrespondent

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dornow Food technology GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretär/-in und/oder Fremdsprachenkorrespondent, die sich in einem internationalen Umfeld zurechtfindet und sich für die Kommunikation mit Kunden und Partnern begeistert.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die folgenden Aufgaben kümmern:Angebotserstellung in einem CRM-System und mit...

  • Sekretär (m/w/d) in Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Direktvermittlung in Düsseldorf. Als Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Erledigung administrativer Aufgaben konzentrieren.AufgabenErledigung aller anfallenden administrativen AufgabenBestellwesenBearbeitung des Postein- und ausgangsOrganisation...

  • Sekretär (m/w/d) in Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Direktvermittlung in Düsseldorf. Als Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Erledigung administrativer Aufgaben konzentrieren.AufgabenErledigung aller anfallenden administrativen AufgabenBestellwesenBearbeitung des Postein- und ausgangsOrganisation...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Als Sekretär/in im Fachbereich unterstützen Sie die Bereichsleitung AEP bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements. Ihre Aufgaben:Planung und Koordination von TerminenVor- und Nachbereitung von GeschäftsreisenReisekostenabrechnungUnterstützung bei der Planung und Koordination von Tagungen und WorkshopsÜberblick über die...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Als Sekretär/in im Fachbereich unterstützen Sie die Bereichsleitung AEP bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements. Ihre Aufgaben:Planung und Koordination von TerminenVor- und Nachbereitung von GeschäftsreisenReisekostenabrechnungUnterstützung bei der Planung und Koordination von Tagungen und WorkshopsÜberblick über die...