Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für Verwaltungsangelegenheiten im Kontext von Satzungsvorgaben für unsere Abteilung für Tiefbau im Bauamt. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit.

• Büroorganisation und Terminmanagement sowie Datenmanagement und Archivierung
• Verwaltungstechnische Unterstützung (Bürgeranschreiben usw.) im Kontext von Satzungsvorgaben
• Haushaltsüberwachung -Controlling-Bewirtschaftungs- und Abrechnungswesen, Jahresverträge und Tiefbaumaßnahmen mit Budgetüberwachung und die Mitwirkung bei Haushaltsmittelanmeldungen
• Auftrags- und Bestellscheinwesen
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten, insbesondere Erstellung von Stellungnahmen aus Gremienarbeit, innerer Verwaltung und externen Anfragen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Prüfung zum Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen, Kenntnisse im ab-data Abrechnungsprogramm sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft, Kraftfahrzeug für Dienstfahrten zu nutzen

• Arbeitsklima und geregelte Arbeitszeiten
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf als zertifizierte "Familiengerechte Kommune"
• Möglichkeit zur Teilnahme am Jobradleasing und Jobticket
• Dienstvereinbarung zum alternierenden Homeoffice
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, in der EG 8 TVöD/VKA
• Sicherheit des öffentlichen Dienstes, Standortsicherheit ist gewährleistet
• Sozialleistungen wie Versicherung in der Zusatzversorgungskasse des Saarlandes zum Erwerb eines Zusatzrentenanspruchs, vermögenswirksame Leistungen