Wir suchen einen erfahrenen Objektbetreuungsreferenten/in für unsere Unternehmensverwaltung.

• Die Übernahme der Funktion des Sicherheitsbeauftragten mit folgenden Aufgaben:
  • Die Mitgliedschaft im Arbeits- und Brandschutz-Ausschuss (ASA) und die Koordination gemeinsam mit der Fachkraft für Arbeits- und Brandschutz und dem Betriebsarzt.
  • Die Begleitung sicherheitstechnischer Überprüfungen von Betriebsanlagen und technischen Arbeitsmitteln.
  • Die Mitarbeit bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und die Aktualisierung bestehender Notfallpläne und -verfahren.
  • Die Organisation von regelmäßigen Unterweisungen und Schulungen der Mitarbeiter in den Themenbereichen Arbeits-, Brandschutz und Gesundheitsschutz.
• Die Unterstützung des Teams Objektbetreuung im operativen Tagesgeschäft und die Übernahme von folgenden Tätigkeiten:
  • Die Bearbeitung von Anfragen im Bereich Gebäude- und Objektverwaltung und die Beauftragung entsprechender externer Dienstleister.
  • Die Organisation von internen Umzügen und der Einrichtung von Arbeitsplätzen in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung.
  • Die Mitverantwortung der Objektsicherheit und die Administration der elektronischen Schließanlage.
  • Die Begleitung interner und externer Prüfungen gemäß ISO und ISO.
  • Die Arbeit mit unserer Asset-Management-Software und dem Ticket-System von Matrix42.

• Eine abgeschlossene fachspezifische Berufs- oder Fachhochschulausbildung oder ein entsprechendes Bachelorstudium.
• Berufs- oder Praxiserfahrung im Dienstleistungs- oder Immobilienbereich.
• Praktische Erfahrung in den Themenfeldern Arbeits- und Brandschutz und/oder Gesundheitsschutz.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.
• Die Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen.

• Gestaltungsfreiheit und eigene Themen.
• Arbeitszeitflexibilität und Überstundenausgleich.
• Familienfreundlichkeit und Flexibilität.
• Entwicklungsmöglichkeiten und gute Einarbeitung.
• Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und klaren Kommunikationswegen.
• Vergütung und Konditionen mit Urlaubsgeld, Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit und interessante Kontakte.
• Zentrale Standorte mit guter Anbindung.