Mitarbeiterin für internationale Konferenzen

vor 4 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit
Über die Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) zählt zu den bedeutenden Hochschulen in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main zeigt sie ihre Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität fördert die JGU interdisziplinäres Lehren und Lernen und bietet enormes Potenzial für international anerkannte Forschung.

Abteilung Internationales
Wir suchen eine Projektmitarbeiterin (m/w/d) für das Gutenberg International Conference Center (GICC) und die FORTHEM Allianz an der JGU in Teilzeit (50 %).

Aufgabenbereich:
In dieser Position sind Sie verantwortlich für:
  • Die Planung und Durchführung von Konferenzserien im Schwerpunktbereich Geschichte am GICC.
  • Die Beratung und Unterstützung der Konferenzteilnehmer*innen.
  • Die organisatorische Nachbereitung der Konferenzen, einschließlich der Erstellung von Abrechnungen und Auszahlungsanordnungen.
  • Das Management von Austauschprogrammen für Studierende.
  • Die Erstellung von Informationsmaterialien sowie die Pflege der Serviceseiten auf der GICC-Website.
  • Die Öffentlichkeitsarbeit für die FORTHEM Allianz.
  • Die Unterstützung des FORTHEM-Teams bei der Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikationsplans.
  • Das Verfassen und Veröffentlichen von Texten in deutscher und englischer Sprache zur Aktualisierung der Projektwebseite.
  • Die Planung und Organisation von Partnertreffen der FORTHEM Allianz.
  • Die Mitwirkung an Kommunikationskampagnen und Konzepten zur Zusammenarbeit mit den Partneruniversitäten.

Ihr Profil:
Sie bringen mit:
  • Umfangreiche Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement.
  • Sehr gute Kenntnisse der Betreuungsformen für internationale Wissenschaftler*innen und deren Familien.
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Kenntnisse in MS Office und im Content Management-System WordPress.
  • Vertrautheit mit Zuwendungsrecht und haushaltsrechtlichen Vorschriften.
  • Ein Verständnis der internationalen Hochschullandschaft.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Kunden- und Serviceorientierung sowie Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld einer Universität. Sie erhalten spannende Einblicke in die Projekt- und Öffentlichkeitsarbeit und profitieren von:
  • Flexibler Gestaltung des Arbeitsalltags.
  • Umfangreichen Personalentwicklungsangeboten.
  • Flexiblen Arbeitszeitregelungen mit der Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im Homeoffice.

Die Vergütung erfolgt nach EG 9a TV-L. Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Personen sind ebenfalls erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die in enger Zusammenarbeit mit Fachgremien entscheidende Teile der bundesweiten Staatsprüfungen in den Bereichen Medizin, Pharmazie und psychotherapeutische...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Amt für Bundesbau Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle Fortbildung Bundesbau (Referat 32) im Bereich Fortbildung bei Amt für Bundesbau in Mainz.Hauptraum der ArbeitDie Hauptraum der Arbeit liegt in der Gestaltung und Entwicklung von Fortbildungsangeboten für das...


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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Pathobiochemie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Vergütung gemäß HaustarifvertragBei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-AngeboteWie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme...


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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Hochschule Mainz Vollzeit

    Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.600junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation...