Projektassistenz für Siemens
vor 4 Wochen
Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Projektteams.
Aufgabenbereich:- Verwaltung von Korrespondenz: Unterstützung des Projektteams in allen relevanten Aspekten, insbesondere in den Bereichen Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement.
- Organisation von Meetings: Planung und Durchführung von Besprechungen, Kundenbesuchen und Projektveranstaltungen (z.B. Workshops), inklusive Protokollführung in Deutsch und Englisch.
- Terminkoordination: Verwaltung und Nachverfolgung von Terminen sowie Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.
- Personalplanung: Klärung und Pflege von Einsatzlisten für das Personal (Termine, Reisende).
- Bestellmanagement: Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für die Bedürfnisse des Projektteams von der Anforderung bis zur Lieferung.
- Proaktive Prozessbegleitung: Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen in den oben genannten Abläufen.
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.
- Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
- Selbstständige Arbeitsweise, Initiative, Belastbarkeit und Beharrlichkeit.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit annähernd muttersprachlichen Kenntnissen.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei den Arbeitszeiten, um maximale Überschneidungen mit den US-Zeitzonen zu gewährleisten.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit im komplexen Projektgeschäft.
- Engagierte und strukturierte Arbeitsweise im Team.
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Outlook.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word und MS Excel.
- Hohe Eigeninitiative und ein starkes Qualitätsbewusstsein.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Chance auf Übernahme.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
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Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitProjektassistenz für SiemensWir suchen eine Projektassistenz für Großprojekte im Bereich Elektrotechnik für unseren Kunden.Aufgaben:Verwaltung von Schriftwechsel und DokumentenErstellung von Besprechungsberichten und PräsentationsunterlagenOrganisation von internen und externen Besprechungen und TerminenWiedervorlagen verwalten, teilweise Beantwortung...
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Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Herausforderung:Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unseren Kunden Siemens in Erlangen. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie organisatorische Aufgaben wahrnehmen, Reisepläne in SAP erstellen und Bestellvorgänge abwickeln.Ihre Aufgaben:Organisatorische Aufgaben wie Terminplanung und -koordinationReiseplanung und -koordination in...
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Projektmitarbeiter für Siemens
Vor 7 Tagen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitProjektassistenz für SiemensWir suchen eine erfahrene Projektassistenz für Großprojekte im Bereich Elektrotechnik für unseren Kunden.Ihre Aufgaben:Verwaltung von Schriftwechsel und DokumentenErstellung von Besprechungsberichten und PräsentationsunterlagenOrganisation von internen und externen Besprechungen und TerminenWiedervorlagen verwalten und...
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Projektmitarbeiter für Siemens
Vor 6 Tagen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitProjektassistenz für SiemensWir suchen eine erfahrene Projektassistenz für Großprojekte im Bereich Elektrotechnik für unseren Kunden.Ihre Aufgaben:Verwaltung von Schriftwechsel und DokumentenErstellung von Besprechungsberichten und PräsentationsunterlagenOrganisation von internen und externen Besprechungen und TerminenWiedervorlagen verwalten und...
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Projektassistenz für Siemens
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Projektleitung für unseren Kunden Siemens (m/w/d). Diese Position erfordert eine vielseitige Unterstützung des Projektteams in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen.Aufgabenbereich:Verwaltung von Kommunikation: Unterstützung des Projektteams bei der Dokumentation,...
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Projektassistenz für Siemens
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Projektleitung für unseren Kunden Siemens (m/w/d).Aufgabenbereich:Verwaltung von Kommunikation: Unterstützung des Projektteams bei sämtlichen relevanten Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement.Organisation von Meetings:...
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Projektassistenz für Siemens
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Assistenz der Projektleitung für unseren Kunden Siemens (m/w/d). Diese Position erfordert eine proaktive Herangehensweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Aufgabenbereich:Verwaltung von Korrespondenz: Unterstützung des Projektteams in allen relevanten Belangen, insbesondere in den...
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Projektassistenz für Siemens
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitAssistenz der Projektleitung für Siemens (m/w/d)Für unseren Kunden suchen wir eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement.Ihre Aufgaben:Verwaltung von Kommunikation: Unterstützung des Projektteams bei sämtlichen relevanten Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und...
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Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden Siemens am Standort Erlangen. Die Position ist Teil unseres internationalen Netzwerks mit über Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.HauptherausforderungenOrganisatorische Aufgaben wie Terminplanung,...
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Assistenz im Team bei Siemens
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitTeamassistenz (m/w/d) für SiemensWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines ausgezeichneten Unternehmens zu werden, das für seine Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität anerkannt ist. Aktuell suchen wir eine Teamassistenz in Vollzeit für unseren Kunden Siemens.Ihre Aufgaben:Übernahme organisatorischer TätigkeitenReiseplanung und -koordination in...
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Assistenz im Team bei Siemens
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitTeamassistenz für Siemens (m/w/d)Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden Siemens. Unsere Auszeichnungen und Zertifikate von renommierten Institutionen belegen die hohe Qualität unserer Arbeitsplätze und Dienstleistungen.Ihre Aufgaben:Organisatorische TätigkeitenReiseplanung mit SAPBearbeitung von...
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Assistenz im Team bei Siemens
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitTeamassistenz bei Siemens (m/w/d)Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines ausgezeichneten Unternehmens zu werden, das zahlreiche Auszeichnungen für seine Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität erhalten hat. Aktuell suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden Siemens.Ihre Aufgaben:Übernahme organisatorischer...
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Assistenz im Team bei Siemens
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitTeamassistenz (m/w/d) bei SiemensWir suchen eine engagierte Teamassistenz in Vollzeit für unseren renommierten Kunden Siemens. Unsere Auszeichnungen und Zertifikate, wie Great Place to Work und der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere hohe Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Ihre Aufgaben:Übernahme organisatorischer TätigkeitenReiseplanung und...
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Assistenz im Team bei Siemens
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitTeamassistenz bei Siemens (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden Siemens. Unsere zahlreichen Auszeichnungen und Zertifikate von anerkannten Institutionen belegen die hohe Qualität unserer Arbeitsplätze und Dienstleistungen.Ihre Aufgaben:Übernahme organisatorischer TätigkeitenPlanung von Reisen unter...
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Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Herausforderung:Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unseren Kunden Siemens in Erlangen. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie organisatorische Aufgaben wahrnehmen, Reisepläne in SAP erstellen und Bestellvorgänge abwickeln.Ihre Aufgaben:Organisatorische Aufgaben wie Terminplanung und -koordinationReiseplanung und -koordination in...
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Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Herausforderung:Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unseren Kunden Siemens in Erlangen. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie organisatorische Aufgaben wahrnehmen, Reisepläne in SAP erstellen und Bestellvorgänge abwickeln.Ihre Aufgaben:Organisatorische Aufgaben wie Terminplanung und -koordinationReiseplanung und -koordination in...
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Technische Projektassistenz Für Siemens
vor 3 Monaten
Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTechnische Projektassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Vorbereiten von Auftragsverhandlungen - Bestellvorbereitung und Überwachung - Dokumentenverfolgung/Tracking von Kundendokumente - Terminverfolgung Lieferanten/Monthly Progress Report - Testplanung/Reporterstellung Factory...
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Projektassistenz Für Siemens
vor 2 Monaten
Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitProjektassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Großprojekts im Bereich Elektrotechnik. **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung von Schriftwechsel, Erstellung von Besprechungsberichten, Organisation von internen und externen Besprechungen, Erstellen von Präsentationsunterlagen -...
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Projektassistenz für Siemens
vor 2 Monaten
Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitProjektassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) für Großprojekte im Bereich Elektrotechnik. Ihre Aufgaben:Verwaltung von SchriftwechselErstellung von BesprechungsberichtenOrganisation von internen und externen BesprechungenErstellen von PräsentationsunterlagenWiedervorlagen verwalten, teilweise...
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Projektassistenz Für Siemens
vor 3 Monaten
Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitProjektassistenz für Siemens (m/w/d) Für Projekte im Industrieumfeld wir eine Assistenz (m/w/d) in der Projektleitung benötigt, die eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen kann und zielführend abschließt **Ihre Aufgaben**: - Erstellen / Bearbeiten und Überwachung der Terminplanung zum Kunden auf Grundlage der Informationen unserer...
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Technische Projektassistenz
vor 4 Monaten
Erlangen, Deutschland Siemens Energy VollzeitEarly Professional **Momentaufnahme von Ihrem Tag** Sie starten an einem Ihrer beiden Bürotage am Morgen in unseren neuen, modernen Gebäuden im Siemens-Campus ihren Laptop. Dann stimmen Sie sich direkt in einem Meeting mit ihren Kollegen über die aktuellen Stände der Dokumentation im HVDC-Projekt ab. Anschließend klären Sie am Telefon mit den...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG VollzeitDu bist ein Ass in Terminplanung und Zeitmanagement? Du hast Interesse am interkulturellen Austausch innerhalb eines internationalem Teams? Dann bewird Dich jetzt Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir, für die Siemens Energy, eine/n Projektassistenz (m/w/d) ab sofort. **Dein Profil**: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse im...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG VollzeitDu bist ein Ass in Terminplanung und Zeitmanagement? Du hast Interesse am interkulturellen Austausch innerhalb eines internationalem Teams? Dann bewird Dich jetzt Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir, für die Siemens Energy, eine/n Projektassistenz (m/w/d) ab sofort. **Dein Profil**: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse im...