Als Teamassistenz / Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d) bei VINCI Facilities Solutions GmbH übernehmen Sie eine vielseitige Funktion mit folgenden Aufgaben:

• Bearbeitung von Korrespondenz und Angebotsbearbeitung
• Nachverfolgung von Angebotsbearbeitung und -Nachverfolgung
• Nachunternehmerdokumentation
• Bearbeitung von ein- und ausgehenden Rechnungen
• Erstellen von Reportings
• Pflege von Sharepoints
• Unterstützung der Objektleiter bei FM-Projekten

Wir suchen nach einem kundenorientierten und teamfähigen Mitarbeiter, der folgende Qualifikationen mitbringt:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Hands on-Mentalität in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Diskretion sowie starke Team- und Kundenorientierung

Als Mitarbeiter bei VINCI Facilities Solutions GmbH bieten wir Ihnen:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Möglichkeiten zur Eigeninitiative
• Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u. v. m.

VINCI Facilities Solutions ist Teil des VINCI-Konzerns und bietet maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Wir erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.