Sachbearbeiter/in im Bereich Kaufmännische Verwaltung

vor 3 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hajnal Rohstoffe GmbH & Co. KG Vollzeit

Unternehmen: Hajnal Rohstoffe GmbH & Co. KG

Branche: Import und Großhandel von Lebensmittelrohstoffen

Aufgabenbereich

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die umfassende Buchhaltung bis zur Übergabe an die Steuerberatung.

Bankwesen:

  • Überwachung der Liquidität
  • Durchführung von Zahlungen
  • Überwachung der Debitoren und Kreditoren, einschließlich Zahlungseingängen und Mahnwesen
  • Inkasso-Management

Devisenmanagement:

  • Durchführung von USD-Käufen für Importe
  • Kontinuierliche Überwachung der gebuchten Devisen und gegebenenfalls Swaps

Postbearbeitung:

  • Verteilung und Bearbeitung des Posteingangs
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen

Kreditversicherung:

  • Zu- und Abmeldung von Kunden beim Kreditversicherer
  • Überwachung der Kundenlimite
  • Monatliche Umsatz- und Saldenmeldungen an den Kreditversicherer

Bestellwesen:

  • Bereinigung der Lagerdateien nach Abschluss der Bestellungen
  • Ablage der erledigten Bestellvorgänge

Zollabwicklung:

  • Monatliche Überwachung von Einfuhrumsatzsteuer und Zollabgaben
  • Durchführung von Intrastat-Meldungen

Inventurmanagement:

  • Monatliche Erstellung der Inventuren
  • Verwaltung von Urlaubslisten und Portokassen
Qualifikationen

Wir erwarten von Ihnen:

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Importbereich
  • Eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und ein kollegiales Auftreten
Unsere Angebote

Wir bieten eine Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden, 12 Monatsgehälter sowie zusätzliche Zahlungen für Urlaub und Weihnachten. Zudem erhalten Sie eine jährliche Bonuszahlung, die von der Ertragslage abhängt.

Wir freuen uns auf eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit, die unser kleines Team bereichert.

Hajnal Rohstoffe GmbH & Co. KG ist Ihr Partner im Import und Großhandel für die Lebensmittelindustrie in Deutschland und Europa. Unsere Hauptprodukte umfassen Rohstoffe wie Kakao, Schokoladen, Glasuren, Kokosnüsse und Geliermittel. Wir beliefern Industriekunden in ganz Europa und kommunizieren mit unseren Lieferanten in Europa und Asien in Englisch.



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