Gleiss Lutz - StellenbeschreibungGestalte Deine berufliche Zukunft. Exzellenz leben, Innovation fördern und das eigene Potenzial entfalten – das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz, einer der führenden internationalen Anwaltskanzleien. Mit mehreren Standorten und interdisziplinären Teams verfolgen wir eine klare Mission: die Zukunft rechtlich zu gestalten.

Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Dich als Rechtsanwaltsfachangestellten / Rechtsfachwirt / Personal Assistant / Anwaltsassistenz im Abendsekretariat (m/w/d).

Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Arbeitszeit zwischen 11 Uhr und 20 Uhr.

In dieser Rolle bist Du der zentrale Koordinator und Informationsvermittler, unterstützt unsere Anwälte in der Mandatsbearbeitung und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffice im Bereich Arbeitsrecht – mit sämtlichen Aufgaben, die in einem internationalen Anwaltsbüro anfallen. Dabei agierst Du souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.

DEINE AUFGABEN

• Präzise Korrespondenz führen
• Texte bearbeiten und formatieren, Schriftsätze, Präsentationen, Honorarabrechnungen und Tätigkeitsnachweise erstellen
• Informationsflüsse im Mandat koordinieren
• Fristenkontrollen und Aktenführung gewissenhaft durchführen
• Größere Datenmengen übersichtlich organisieren und strukturieren
• Mandanten freundlich und professionell betreuen
• Termine und Reisen koordinieren sowie Reisekostenabrechnungen erstellen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Rechtsfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist ein Organisationstalent mit hohen Ansprüchen an Dich selbst
• Du beherrschst MS-Office-Anwendungen sicher
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamarbeit und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
• Dein Arbeitsstil ist qualitätsbewusst und selbstständig
• Du bringst Freude an Deiner Arbeit mit und begeisterst durch Deine freundliche Art

DEINE VORTEILE

• Arbeiten im Herzen von Frankfurt und am Puls der Wirtschaft
• Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der Gleiss Lutz Akademie
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Optionen für mobiles Arbeiten
• Attraktive Vergütung und interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
• Modernes Büro in zentraler Lage mit frischem Obst und kostenfreien Getränken
• Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen und Mitarbeiter-Events

Bereit für eine neue Herausforderung?

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