Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Spie Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent der Geschäftsführung unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings, externer Veranstaltungen sowie das Time- & Travelmanagement verantwortlich sein.

Deine Aufgaben
  • Die Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen
  • Das Time- & Travelmanagement
  • Die Koordination, Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Geschäftsbereichsleitungskreises, weiteren Führungskräften und anderen relevanten Interessengruppen
  • Das Verfassen von Entscheidungsvorlagen, anspruchsvoller Korrespondenz und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Die aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Die tägliche Überprüfung der an den Geschäftsführer adressierten Korrespondenz und die Recherche von Informationen zur Durchführung von Briefings und wichtigen Terminen
Unser Angebot
  • Langfristige Zusammenarbeit in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
  • Flexible Strukturen und Zeitkonto
  • 30 Tage Urlaub
  • Nationale und internationale Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und volles Vertrauen ab dem ersten Tag
  • Weitere lukrative Benefits wie jährliche Sonderzahlung, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und attraktives Beteiligungs-/Aktienprogramm

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und unsere Werte teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung bei Arden & Dülberg Real Estate GmbH.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenKoordination von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von Reisen und EventsKommunikation mit Kunden und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung bei Arden & Dülberg Real Estate GmbH.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenKoordination von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von Reisen und EventsKommunikation mit Kunden und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent wird Planungen, Koordinationen und Nachbereitungen von internen und externen Meetings durchführen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent wird Planungen, Koordinationen und Nachbereitungen von internen und externen Meetings durchführen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Meetings unterstützen. Er wird auch die Erstellung und Verwaltung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Meetings unterstützen. Er wird auch die Erstellung und Verwaltung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH bist du für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Die Vorbereitung und Koordination von Meetings und TerminenDie Bearbeitung von Korrespondenz und DokumentenDie Unterstützung bei der Planung und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH bist du für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Die Vorbereitung und Koordination von Meetings und TerminenDie Bearbeitung von Korrespondenz und DokumentenDie Unterstützung bei der Planung und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du für die eigenständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung verantwortlich. Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner für interne...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du für die eigenständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung verantwortlich. Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner für interne...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Persönlichen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der kaufmännischen Branche auskennt und unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmenskultur der DataVision Deutschland GmbH einfügen kann. Der Assistent der Geschäftsführung wird als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und den Assistenzen der anderen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Logistik-Assistenten, der sich in der Mode-Logistik einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode-Logistik leisten.Der Assistent wird allgemeine Korrespondenz...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Mode Logistik GmbH & Co. KG unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für die enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung verantwortlich und unterstützt bei der Terminorganisation und Terminmanagement der Geschäftsführung.Deine...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Mode Logistik GmbH & Co. KG unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für die enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung verantwortlich und unterstützt bei der Terminorganisation und Terminmanagement der Geschäftsführung.Deine...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die Organisationstalent und eine positive und aufgeschlossene Art besitzt, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen.Die Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen und Protokollen, interne und externe Korrespondenz sowie die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Der Assistent wird eigenständig, vorausschauend und aktiv tätig sein und sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung konzentrieren.AufgabenUnterstützung bei der Abwicklung von Korrespondenz,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Der Assistent wird eigenständig, vorausschauend und aktiv tätig sein und sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung konzentrieren.AufgabenUnterstützung bei der Abwicklung von Korrespondenz,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung bei Arden & Dülberg Real Estate GmbH.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenKoordination von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von Reisen und EventsKommunikation mit Kunden und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung bei Arden & Dülberg Real Estate GmbH.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenKoordination von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von Reisen und EventsKommunikation mit Kunden und...