Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative/r Mitarbeiter/in - Karlsruhe, Baden-Württemberg - Karlsruher Institut für Technologie

  • Mitarbeiterin für den zentralen Empfang und die Administrative Patientenaufnahme

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Mitarbeiter*in für den zentralen Empfang und die Administrative PatientenaufnahmeWir suchen eine*n Mitarbeiter*in für den zentralen Empfang und die Administrative Patientenaufnahme in unserem modernen Umfeld.Ihre Aufgaben:Erstansprechpartner*in für Patient*innen, Besucher und GästePatientenaufnahme und Datenerfassung im Krankenhaus...

  • Mitarbeiterin für den zentralen Empfang und die Administrative Patientenaufnahme

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Mitarbeiter*in für den zentralen Empfang und die Administrative PatientenaufnahmeWir suchen eine*n Mitarbeiter*in für den zentralen Empfang und die Administrative Patientenaufnahme in unserem modernen Umfeld.Ihre Aufgaben:Erstansprechpartner*in für Patient*innen, Besucher und GästePatientenaufnahme und Datenerfassung im Krankenhaus...

  • Medizinische Fachangestellte/r in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat / Medizinische*n Fachangestellte*n für unsere Abteilung. Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzen.AufgabenAllgemeine Sekretariatstätigkeiten, einschließlich Schreiben der Befunde nach Diktat und TelefondienstAuskünfte und administrative Tätigkeiten in...

  • Medizinische Fachangestellte/r als Sekretär/in

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    BesetzungsbeschreibungWir suchen eine qualifizierte und motivierte Fachangestellte/r, die sich in der Verwaltung und Organisation von Aufgaben im Pathologischen Institut einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Erledigung von Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Befunden und der Abwicklung von TelefondienstenDie...

  • Medizinische Fachangestellte/r

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. med. Jörg Decker Vollzeit

    Willkommen bei Dr. med. Jörg Decker! Wir suchen eine/n engagierte/n Medizinische/n Fachangestellte/n, um unser Team zu verstärken. Als Medizinische Fachangestellte/r bist du Teil eines dynamischen Teams in der Gesundheits- und Sozialdienstbranche. Du wirst Patienten betreuen, organisatorische Aufgaben übernehmen und in einem freundlichen und...

  • Steuerberater / Steuerberateranwärter (m/w/d) - Karrierechance bei Steuerpioniere W. R. & Partner

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten Steuerberater/Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie an interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben beteiligt und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln.Ihre AufgabenBetreuung von Mandanten unterschiedlicher Größen und...

  • Steuerberater / Steuerberateranwärter (m/w/d) - Karrierechance bei Steuerpioniere W. R. & Partner

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten Steuerberater/Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie an interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben beteiligt und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln.Ihre AufgabenBetreuung von Mandanten unterschiedlicher Größen und...

  • Justizfachangestellte/r (w/m/d) - Ein Beruf mit Verantwortung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Oberlandesgerichte in Baden-Württemberg Vollzeit

    Ein Beruf mit VerantwortungAls Justizfachangestellte/r (w/m/d) arbeiten Sie bei Gerichten und Staatsanwaltschaften. Sie sind Teil eines Teams und unterstützen Richter, Staatsanwälte und Rechtspfleger bei der Erledigung von Aufgaben. Dabei sind Sie selbstständig für einen zügigen Ablauf des Geschäftsbetriebs verantwortlich.Ein Beruf mit...

  • Justizfachangestellte/r (w/m/d) - Ein Beruf mit Verantwortung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Oberlandesgerichte in Baden-Württemberg Vollzeit

    Ein Beruf mit VerantwortungAls Justizfachangestellte/r (w/m/d) arbeiten Sie bei Gerichten und Staatsanwaltschaften. Sie sind Teil eines Teams und unterstützen Richter, Staatsanwälte und Rechtspfleger bei der Erledigung von Aufgaben. Dabei sind Sie selbstständig für einen zügigen Ablauf des Geschäftsbetriebs verantwortlich.Ein Beruf mit...

  • Firmenkundenberater (m/w/d) in Festanstellung bei R+V

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    Unser AngebotBei R+V Allgemeine Versicherung AG suchen wir einen motivierten Firmenkundenberater (m/w/d) in Festanstellung. Als einer der größten Versicherer Deutschlands für Privat- und Firmenkunden bieten wir ein attraktives Festgehalt und Bonifikation plus ungedeckelte Provision. Unser Team ist dynamisch und motiviert, gemeinsam feiern wir Erfolge und...

  • Firmenkundenberater (m/w/d) in Festanstellung bei R+V

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    Unser AngebotBei R+V Allgemeine Versicherung AG suchen wir einen motivierten Firmenkundenberater (m/w/d) in Festanstellung. Als einer der größten Versicherer Deutschlands für Privat- und Firmenkunden bieten wir ein attraktives Festgehalt und Bonifikation plus ungedeckelte Provision. Unser Team ist dynamisch und motiviert, gemeinsam feiern wir Erfolge und...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Fraunhofer ISI Dok-Programm: Energiepolitik und EnergiemärkteWir suchen einen Wissenschaftlichen/r Mitarbeiter/in im Bereich Energiepolitik und Energiemärkte für unser Dok-Programm am Fraunhofer ISI. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft tätig und haben die Möglichkeit, Ihre Forschungsergebnisse...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Fraunhofer ISI Dok-Programm: Energiepolitik und EnergiemärkteWir suchen einen Wissenschaftlichen/r Mitarbeiter/in im Bereich Energiepolitik und Energiemärkte für unser Dok-Programm am Fraunhofer ISI. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft tätig und haben die Möglichkeit, Ihre Forschungsergebnisse...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Fraunhofer ISI Dok-Programm: Energiepolitik und EnergiemärkteWir suchen einen Wissenschaftlichen/r Mitarbeiter/in für unser Dok-Programm im Bereich Energiepolitik und Energiemärkte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft tätig sein und sich mit den Herausforderungen der Energiepolitik und...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Fraunhofer ISI Dok-Programm: Energiepolitik und EnergiemärkteWir suchen einen Wissenschaftlichen/r Mitarbeiter/in für unser Dok-Programm im Bereich Energiepolitik und Energiemärkte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft tätig sein und sich mit den Herausforderungen der Energiepolitik und...

  • Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in im Forschungsbereich

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere HerausforderungenWir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeiter*innen, die sich für unsere Herausforderungen begeistern können.Als wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in bearbeiten und/oder leiten Sie interessante Projekte unserer unterschiedlichen Forschungsbereiche.Als Verwaltungsmitarbeiter*in kümmern Sie sich um den Service für alle...

  • Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in im Forschungsbereich

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere HerausforderungenWir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeiter*innen, die sich für unsere Herausforderungen begeistern können.Als wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in bearbeiten und/oder leiten Sie interessante Projekte unserer unterschiedlichen Forschungsbereiche.Als Verwaltungsmitarbeiter*in kümmern Sie sich um den Service für alle...

  • Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in im Bereich Akteure und Akzeptanz im Energiesystem

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in im Bereich Akteure und Akzeptanz im Energiesystem für unser Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe.Über die StelleDie Stelle ist im Geschäftsfeld »Akteure und Akzeptanz in der Transformation des Energiesystems« im Competence Center »Energiepolitik...

  • Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in im Bereich Akteure und Akzeptanz im Energiesystem

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in im Bereich Akteure und Akzeptanz im Energiesystem für unser Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe.Über das ProjektDas Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum...

  • Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in im Bereich Akteure und Akzeptanz im Energiesystem

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in im Bereich Akteure und Akzeptanz im Energiesystem für unser Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe.Über das ProjektDas Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum...

Administrative/r Mitarbeiter/in

vor 3 Monaten

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Stellenbeschreibung

In dieser Position sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben:

  • Planung und Ausführung der täglichen Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminmanagement, Bearbeitung des Postverkehrs und Verwaltung von Büromaterialien.
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen für Dienstreisen.
  • Verwaltung von Auslagen und Handkasse.
  • Telefonische/r Ansprechpartner/-in (w/m/d) für Anfragen in deutscher und englischer Sprache.
  • Organisation und Koordination von Meetings sowie Veranstaltungen.
  • Durchführung von Bestellvorgängen und Kontrolle von Rechnungen in SAP-Systemen.
  • Vorbereitung von Debitorenrechnungen.
  • Administrative Betreuung und Koordination von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften.

Persönliche Qualifikationen

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Praktische Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat.
  • Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, auch in Englisch, sowie Erfahrung im professionellen Umgang mit Menschen.
  • Die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Aufgaben sinnvoll zu priorisieren.

Vergütung

Die Vergütung erfolgt gemäß EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.