Büroassistentin: Eine Herausforderung für dich

vor 1 Woche


Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Vollzeit

Über uns

Die AWO-Campus gGmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereiche Arbeitsmarktprojekte und Kindertagespflege spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit dem Jobcenter in Duisburg zusammen, um Arbeitsgelegenheiten für Bürgergeldbeziehende anzubieten. Darüber hinaus betreiben wir vier Großtagespflegen für U3-Kinder und bieten ein umfangreiches Programm an Qualifizierungsmaßnahmen für Kindertagespflegepersonen an.

Stellenbeschreibung

Als Büroassistentin wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen sowie unseren Geschäftsführer. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

  • Die Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Schriftstücken
  • Die Vorbereitung von Unterlagen und die Erstellung von Teilnahmebescheinigungen für unsere Kurse
  • Die Koordination von Terminabsprachen
  • Die Erstellung von Rechnungen
  • Das Führen von Listen mit Zahlungseingängen

Die Tätigkeit umfasst 20 Wochenstunden in Präsenz schwerpunktmäßig im Vormittagsbereich.

Was wir von dir erwarten

Wir suchen nach einer Person, die über eine positive Ausstrahlung, Serviceorientierung und Teamfähigkeit verfügt. Eine Formalqualifikation ist uns nicht so wichtig, aber du solltest mindestens die folgenden Punkte abhaken können:

  • Eine positive Ausstrahlung
  • Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Korrespondenzsichere Deutschkenntnisse
  • Telefonieren macht Dir Spaß
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • EDV-Affinität
  • Einen Blick dafür, wo Unterstützung gebraucht wird
  • Eigeninitiative
  • Lust, neue Entwicklungen zu unterstützen und sich dabei einzubringen

Was wir dir bieten

  • Wir leben Vielfalt und werden dich nicht verbiegen, wir fragen dich nicht nach deiner Herkunft, Konfession oder Orientierung
  • Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Urlaub stehen dir zu, wenn du 5 Tage pro Woche arbeitest
  • Wir vergüten attraktiv, leisten eine Jahressonderzahlung, übernehmen zusätzlich eine Altersvorsorge ohne Eigenanteil, bezuschussen deine freiwilligen Zusatzversicherungen und bieten dir vermögenswirksame Leistungen
  • Fort- und Weiterbildung machen wir dir gerne möglich
  • Freue dich auf diverse Extras: Bikeleasing, AWO-Mitarbeitendenvorteile und Rabatte, gemeinsame Events, Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
  • Dein Einsatz und deine Treue machen sich bezahlt: Mitarbeitendenwerbeprämie, Jubiläumszuwendung
  • Wir leben Wohlfühlklima: Überzeuge dich von unserem kollegialen Zusammenhalt, der gegenseitigen Unterstützung und Wertschätzung

Deine Vorteile

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrradleasing
  • Finanzierte Fort- und Weiterbildung
  • Gesundheits-Maßnahmen
  • Jahressonderzahlung
  • Mitarbeiter*innen-Beteiligung
  • Mitarbeiter*innen-Events
  • Mitarbeiter*innen-Rabatte


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO-Duisburg e.V. Vollzeit

    Büroassistentin, Mitarbeiter in Empfang: Eine Herausforderung für Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitWir suchen eine Büroassistentin, die sich auf die Kommunikation mit Besuchern und Anrufern spezialisiert hat. Als zentrale Ansprechperson ist sie für die Koordination von Terminen und der Verteilung von Post verantwortlich.Die Büroassistentin...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO-Duisburg e.V. Vollzeit

    Büroassistentin, Mitarbeiter in Empfang: Eine Herausforderung für Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitWir suchen eine Büroassistentin, die sich auf die Kommunikation mit Besuchern und Anrufern spezialisiert hat. Als zentrale Ansprechperson ist sie für die Koordination von Terminen und der Verteilung von Post verantwortlich.Die Büroassistentin...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO-Duisburg e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroassistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Duisburg. Als zentrale Ansprechperson bist du der erste Kontakt für unsere Besucher und Anrufer. Du bist verantwortlich für die Verteilung von Post, die Koordination von Terminen und die Unterstützung von Kollegen im Vorstands-Bereich.Als Büroassistentin...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO-Duisburg e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroassistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Duisburg. Als zentrale Ansprechperson bist du der erste Kontakt für unsere Besucher und Anrufer. Du bist verantwortlich für die Verteilung von Post, die Koordination von Terminen und die Unterstützung von Kollegen im Vorstands-Bereich.Als Büroassistentin...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und strukturierte Büroassistentin, die unser Team tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich. Standort: Duisburg Ihre Hauptaufgaben als BüroassistentinProfessionelle Betreuung des Empfangs, einschließlich der Annahme von Anrufen und der Begrüßung von GästenKoordination von Terminen und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO-Duisburg e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroassistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Duisburg. Als zentrale Ansprechperson bist du der erste Kontakt für unsere Besucher und Anrufer. Du bist verantwortlich für die Verteilung von Post, die Koordination von Terminen und die Unterstützung von Kollegen im Vorstands-Bereich.Wir bieten dir eine...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO-Duisburg e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroassistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Duisburg. Als zentrale Ansprechperson bist du der erste Kontakt für unsere Besucher und Anrufer. Du bist verantwortlich für die Verteilung von Post, die Koordination von Terminen und die Unterstützung von Kollegen im Vorstands-Bereich.Wir bieten dir eine...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Vollzeit

    Über uns Die AWO-Campus gGmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereiche Arbeitsmarktprojekte und Kindertagespflege spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit dem Jobcenter in Duisburg zusammen, um Arbeitsgelegenheiten für Bürgergeldbeziehende anzubieten. Darüber hinaus betreiben wir vier Großtagespflegen für U3-Kinder und bieten ein...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Vollzeit

    Über uns Die AWO-Campus gGmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereiche Arbeitsmarktprojekte und Kindertagespflege spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit dem Jobcenter in Duisburg zusammen, um Arbeitsgelegenheiten für Bürgergeldbeziehende anzubieten. Darüber hinaus betreiben wir vier Großtagespflegen für U3-Kinder und bieten ein...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Büroassistentin/Mitarbeiterin in Empfang, die sich auf die Kommunikation mit Besuchern und Anrufern spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der gerne mit Menschen interagiert und Probleme löst.VerantwortlichkeitenAls zentrale Ansprechperson für Besucher und AnruferVerteilen von Post an die...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Büroassistentin/Mitarbeiterin in Empfang, die sich auf die Kommunikation mit Besuchern und Anrufern spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der gerne mit Menschen interagiert und Probleme löst.VerantwortlichkeitenAls zentrale Ansprechperson für Besucher und AnruferVerteilen von Post an die...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO-Campus gGmbH Vollzeit

    Büroassistent*in (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistentin (m/w/d) für unsere AWO-Campus gGmbH in Duisburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen sowie den Geschäftsführer unterstützen.Deine Aufgaben:Vorbereitung von Vertragsunterlagen und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO-Campus gGmbH Vollzeit

    Büroassistent*in (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistentin (m/w/d) für unsere AWO-Campus gGmbH in Duisburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen sowie den Geschäftsführer unterstützen.Deine Aufgaben:Vorbereitung von Vertragsunterlagen und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und strukturierte Büroassistentin, die unser Team tatkräftig unterstützt. Ihr Arbeitsort wird in einem dynamischen Umfeld sein. Ihre Aufgaben als BüroassistentinProfessionelle Betreuung des Empfangs, einschließlich der Annahme von Anrufen und der Begrüßung von GästenKoordination von Terminen und Reisen für Führungskräfte...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Über unsDie Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH ist ein führender Anbieter von Bildungs- und Weiterbildungsdienstleistungen im Bereich der Pflege. Mit einem umfangreichen Netzwerk von Standorten in Deutschland bieten wir eine Vielzahl von Aus- und Fortbildungsangeboten an.Die PositionWir suchen einen qualifizierten Pflegepädagogen (m/w/d) mit...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Über unsDie Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH ist ein führender Anbieter von Bildungs- und Weiterbildungsdienstleistungen im Bereich der Pflege. Mit einem umfangreichen Netzwerk von Standorten in Deutschland bieten wir eine Vielzahl von Aus- und Fortbildungsangeboten an.Die PositionWir suchen einen qualifizierten Pflegepädagogen (m/w/d) mit...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Unser Kunde bietet:Unbefristeter ArbeitsvertragInterne und externe WeiterbildungsmöglichkeitenModernes und zukunftsorientiertes Arbeiten, mit aktuellster Hardware und Software28 UrlaubstageZu Ihren Aufgaben gehören:Einleitung und Kontrolle sowie angemessene Vollstreckung / Beschlagnahme in das bewegliche und unbewegliche Vermögen des SchuldnersKontrolle...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Unser Kunde bietet:Unbefristeter ArbeitsvertragInterne und externe WeiterbildungsmöglichkeitenModernes und zukunftsorientiertes Arbeiten, mit aktuellster Hardware und Software28 UrlaubstageZu Ihren Aufgaben gehören:Einleitung und Kontrolle sowie angemessene Vollstreckung / Beschlagnahme in das bewegliche und unbewegliche Vermögen des SchuldnersKontrolle...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hammer Fachmärkte für Heimausstattung Vollzeit

    Praktikum im Einzelhandel: Eine Chance für dichWir suchen nach motivierten und engagierten Praktikanten, die Lust auf eine Herausforderung haben und ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen möchten.Als Praktikant bei Hammer Fachmärkte für Heimausstattung wirst du Teil eines großartigen Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hammer Fachmärkte für Heimausstattung Vollzeit

    Praktikum im Einzelhandel: Eine Chance für dichWir suchen nach motivierten und engagierten Praktikanten, die Lust auf eine Herausforderung haben und ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen möchten.Als Praktikant bei Hammer Fachmärkte für Heimausstattung wirst du Teil eines großartigen Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in...