Erzdiözese München und Freising

Position: Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

Bereich: Abteilung Immobilientransaktionen

Standort: München

Über uns: Im Erzbistum München engagieren sich zahlreiche Mitarbeitende in der Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Einrichtungen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München übernimmt die Aufgaben der Bistumsverwaltung im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising.

Ihre Aufgaben:

• Effiziente Büroorganisation: Koordination und Steuerung interner sowie externer Arbeitsabläufe
• Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie Akten- und Datenpflege in digitalen Systemen, Rechnungsprüfung und mehr
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Einladungen, Raumorganisation und Besucherbetreuung
• Kommunikation mit Behörden, Notariaten und anderen Vertragspartnern
• Übernahme von Sonderprojekten sowie Bearbeitung allgemeiner und spezifischer Anfragen, einschließlich Beschwerdemanagement
• Prüfung und Verteilung von Anfragen zu Verwertungsobjekten und Kaufangeboten
• Vorbereitung von Genehmigungen im Stiftungs- und Kirchenaufsichtsbereich
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Sachverhalten auf Anfrage der Abteilungsleitung
• Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung bei Auswertungen sowie regelmäßigen Reportings und Sonderprojekten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungssektor
• Relevante Berufserfahrung
• Kenntnisse in der Immobilienvermittlung
• Zusätzliche Qualifikationen im Sekretariatsbereich oder in der Bürokommunikation
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Internetanwendungen
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten.

Wir bieten Ihnen:

• Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung gemäß ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie mögliche Zuschüsse
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Förderung der Spiritualität
• Vielfältige Zusatzleistungen, einschließlich Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte und umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• Eigene Kita- und Schulplätze sowie Mietangebote über ein internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die angegebene Ansprechperson.