Rechtsanwaltsfachangestellter/in

vor 2 Monaten

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte/n/Sekretär (m/w/d) für unser Team in Freiburg.

Ihre Aufgaben
  • Als erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen.
  • Als eigenverantwortliche Assistenzmitarbeiterin/Sekretärin übernehmen Sie die Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie dem Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat.
  • Als Koordinatorin/Sekretär koordinieren Sie regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen.
  • Als Teammitarbeiterin/Sekretärin arbeiten Sie eng mit anderen Assistent:innen sowie angrenzenden Bereichen des DEHOGA Baden-Württemberg zusammen.
Ihr Profil
  • Als qualifizierte/n Assistenzmitarbeiter/in/Sekretär (m/w/d) haben Sie eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement abgeschlossen und/oder können eine vergleichbare Qualifikation nachweisen.
  • Als organisierte/n Assistenzmitarbeiter/in/Sekretär (m/w/d) arbeiten Sie sehr strukturiert sowie gewissenhaft und bringen Ihr Organisationstalent ein.
  • Als umsetzungsstarke/n Assistenzmitarbeiter/in/Sekretär (m/w/d) haben Sie eine schnelle Auffassungsgabe und setzen Gelerntes direkt und gekonnt um.
  • Als kommunikative/n Assistenzmitarbeiter/in/Sekretär (m/w/d) sind Sie sicher in der Kunden-Korrespondenz, im Schreiben von Texten und Diktaten sowie in der Aufbereitung von Präsentationen.
  • Als team- und serviceorientierte/n Assistenzmitarbeiter/in/Sekretär (m/w/d) zeichnen Sie sich durch Teamgeist, Empathie und eine hohe Dienstleistungsorientierung aus.
Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband.

  • Weiterbildungsmöglichkeiten, Team-Events und Mitarbeiterrabatte.
  • Eine attraktive Bezahlung und diverse Zusatzleistungen.
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester.
  • Fahrtkostenerstattung oder Jobticket.