Mitarbeiter:in Unternehmenskommunikation

Job-ID: J2024430

Mitarbeiter:in Unternehmenskommunikation

• Vollzeit

Wir legen Wert auf eine vielfältige Unternehmenskultur und suchen nach Talenten, die sich mit unserer Vision identifizieren und Leidenschaft für ihre Aufgaben mitbringen.

• In der Rolle als Mitarbeiter:in in der Unternehmenskommunikation unterstützen Sie die Führungskraft aktiv bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Dokumenten für Meetings und Termine, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich das Controlling des Bereichs, verwalten das Budget der Abteilung, erstellen Berichte zu Aufträgen und Kostenstellen und informieren die Verantwortlichen über etwaige Abweichungen. Zudem haben Sie die Bestell- und Rechnungsprozesse fest im Griff und bereiten die Wirtschaftsplanung professionell vor.
• Mit Engagement tragen Sie zu weiteren Aufgaben im Bereich Unternehmenskommunikation bei und übernehmen gerne spezielle Projekte.
• Sie sind verantwortlich für das Management der Zeitwirtschaft in der Unternehmenskommunikation und fungieren als IT-Ansprechpartner:in für M365+.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, um ihnen einen erfolgreichen Start in unserem Team zu ermöglichen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind versiert im Umgang mit SAP und Rechnungssystemen und beherrschen MS Office, insbesondere PowerPoint. Zudem bringen Sie fundierte Erfahrung in der Assistenz und Büroorganisation mit.
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Ihr Organisationstalent. Sie arbeiten gerne mit Zahlen und treten stets freundlich, kommunikativ und professionell auf.

Unsere Ausschreibung spricht Sie an, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllen? Kein Problem – wir unterstützen Sie dabei, die fehlenden Kenntnisse zu erwerben.

In Ihrer zukünftigen Position als Mitarbeiter:in in der Unternehmenskommunikation sind Sie für die gesamte Büroorganisation verantwortlich. Von der Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen bis hin zur Zeitwirtschaft sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos abläuft. Im operativen Tagesgeschäft nutzen Sie Ihre ausgeprägten kaufmännischen Fähigkeiten und sind ein unverzichtbarer Teil der Unternehmenskommunikation.

• Teamarbeit statt Hierarchien: Bei uns zählt der Erfolg des Teams. Wir unterstützen uns gegenseitig und fördern eine offene Kommunikation.
• Freiraum für Ideen: Sie finden bei uns viel Raum für selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Fort- und Weiterbildung: Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und bieten Ihnen maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gesundheit: Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Unsere Arbeitsplätze sind ergonomisch gestaltet, und wir bieten Unterstützung bei gesundheitlichen Fragen.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten helfen Ihnen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Attraktive Vergütung: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt profitieren Sie von Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge.
• Onboarding: Am ersten Arbeitstag erwartet Sie ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz und ein Mentor, der Sie beim Einstieg unterstützt.

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular.