Jet Ceuticals GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das an der Schnittstelle zwischen Kosmetik und Dermatologie tätig ist. Unsere Produkte zeichnen sich durch höchste Qualität und Effektivität aus, wobei wir bewusst auf Inhaltsstoffe wie Silikone und PEGs verzichten. Zu unseren Kunden zählen sowohl erfahrene Kosmetikstudios als auch Dermatologen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. In unserem dynamischen und schnell wachsenden Unternehmen hast du die Möglichkeit, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für das Back Office, einschließlich der Kontrolle und Bearbeitung offener Posten sowie der Kreditlimits unserer Kunden.
• Koordination der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, einschließlich Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Erstellung monatlicher Reportingauswertungen.
• Überwachung der Kassenführung und Abrechnung.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Management des Fuhrparks.
• Verantwortung für das Zeiterfassungssystem und die entsprechenden Prozesse (Urlaub, Krankheit, Nachbuchungen).
• Management von Büroartikeln und Stammdatenpflege.
• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Personalverwaltung und Unterstützung im Rekrutierungsprozess.
• Aufbereitung und Auswertung von Daten sowie Erstellung von Statistiken.
• Organisation der Dokumentation und Digitalisierung von Abläufen.
• Führung von Werkstudenten.
• Vertretung des Customer Service bei Abwesenheit.

Qualifikationen:

Idealerweise bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Management oder eine vergleichbare Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r.
• Hohe Zahlenaffinität und wünschenswerte Erfahrung in der Buchhaltung.
• Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Branche oder Steuerkanzlei ist von Vorteil.
• Ein ausgeprägter Servicegedanke und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Excel und anderen MS-Office-Anwendungen sowie Verständnis für Warenwirtschaftssysteme.
• Begeisterungsfähigkeit und die Motivation, in einem kleinen, aufstrebenden Unternehmen aktiv zu werden.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.
• Ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Interesse an der Kosmetikbranche ist von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Teamarbeit.

Wir bieten:

• Ein engagiertes und unterstützendes Team.
• Ein attraktives Gehaltspaket.
• Flache Hierarchien mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
• Ein wachstumsorientiertes und familiäres Arbeitsumfeld.
• Förderung von kreativen Ideen.
• Vergünstigte Produkte.
• Gemeinsame Firmenevents.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bei Jet Ceuticals GmbH stehen Qualität und Innovation im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung