Büroleiter/in
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
aTmos
Vollzeit
Überblick
In der Rolle als Büroleiter/in sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung des Büroalltags. Sie unterstützen die Mitarbeiter/innen sowie die Geschäftsführung in administrativen Belangen und tragen zur reibungslosen Abläufe im Unternehmen bei.
- Eigenverantwortliche Büroorganisation: Sie planen und gestalten den Büroalltag selbstständig.
- Administrative Unterstützung: Sie helfen den Mitarbeiter/innen und der Geschäftsführung bei der Erledigung von administrativen Aufgaben.
- Korrespondenzmanagement: Sie bearbeiten die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten und beantworten telefonische Anfragen.
- Veranstaltungsorganisation: Sie sind federführend bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Bestellwesen: Sie veranlassen Bestellungen und überprüfen sowie verfolgen Rechnungen.
- Fuhrparkverwaltung: Sie übernehmen die Verwaltung des Fuhrparks.
- Social Media: Bei Interesse können Sie die Social-Media-Präsenz des Unternehmens mitgestalten.
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2).
- Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist.
- Attraktive Vergütung, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Vertrauensarbeitszeit für eine flexible Arbeitsgestaltung.
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
- Zusätzliche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine vom Arbeitgeber finanzierte private Unfallversicherung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.