Büroleiter/in

vor 3 Monaten


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aTmos Vollzeit

Überblick
In der Rolle als Büroleiter/in sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung des Büroalltags. Sie unterstützen die Mitarbeiter/innen sowie die Geschäftsführung in administrativen Belangen und tragen zur reibungslosen Abläufe im Unternehmen bei.

Aufgabenbereich
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation: Sie planen und gestalten den Büroalltag selbstständig.
  • Administrative Unterstützung: Sie helfen den Mitarbeiter/innen und der Geschäftsführung bei der Erledigung von administrativen Aufgaben.
  • Korrespondenzmanagement: Sie bearbeiten die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten und beantworten telefonische Anfragen.
  • Veranstaltungsorganisation: Sie sind federführend bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Bestellwesen: Sie veranlassen Bestellungen und überprüfen sowie verfolgen Rechnungen.
  • Fuhrparkverwaltung: Sie übernehmen die Verwaltung des Fuhrparks.
  • Social Media: Bei Interesse können Sie die Social-Media-Präsenz des Unternehmens mitgestalten.
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2).
  • Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist.
Was wir bieten
  • Attraktive Vergütung, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Vertrauensarbeitszeit für eine flexible Arbeitsgestaltung.
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
  • Zusätzliche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine vom Arbeitgeber finanzierte private Unfallversicherung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.