Koordinatorische Assistenz

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Konsortium Türkisch-Deutsche Universität (K-TDU) e.V. im DAAD Vollzeit

Stellenbeschreibung:
Für die Unterstützung des Gesamtkoordinators des K-TDU e.V. an der Türkisch-Deutschen Universität (TDU) in Istanbul suchen wir eine engagierte Assistenz. Ziel dieser Position ist es, den Gesamtkoordinator bei der Weiterentwicklung der TDU vor Ort zu unterstützen.

Aufgabenbereich:

Die Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Mitwirkung beim Aufbau eines Netzwerks zu relevanten Institutionen in Deutschland und der Türkei.
  • Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen.
  • Allgemeine Korrespondenz, einschließlich der Beantwortung von Anfragen.
  • Organisation und Abwicklung von Dienstreisen sowie die Erstellung von Abrechnungen.
  • Koordination von Terminen für Meetings, Konferenzen und ähnliche Veranstaltungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung.
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Protokollführung und Betreuung von Gästen.
  • Erstellung von Antwortentwürfen für den Gesamtkoordinator.
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten gemäß Vorgaben.
Ihr Profil:

Wir erwarten von Ihnen:

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltungsmanagement.
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Türkisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität.
  • Erfahrung im Büromanagement und Verwaltung sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick.
  • Teamgeist, Engagement, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Einstellung.
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
Wünschenswerte Qualifikationen:

Zusätzlich sind von Vorteil:

  • Kenntnisse der englischen Sprache.
  • Umfassende länderspezifische Kenntnisse über Deutschland und die Türkei.
  • Kenntnisse des deutschen und türkischen Hochschulsystems.
Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen:

  • Ein angenehmes internationales Arbeitsumfeld.
  • Ein modernes Büro in einer lebendigen Stadt.
  • Vielfältige Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
  • Freiraum für kreative Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Die Möglichkeit, aktiv an einem internationalen Projekt mitzuwirken.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und fördern die Gleichstellung aller Menschen, unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.