Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

vor 2 Monaten


Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Planungsabteilung von FAMIS GmbH einbringen möchte. Als Abteilungs-Assistent werden Sie eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.

Hauptraumfelder
  • Sekretariatsaufgaben
    • Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und Berichten
    • Erstellung von Projektunterlagen und -dokumenten
  • Termin- und Besprechungskoordination
    • Terminplanung und -koordination
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Projektmanagement
    • Unterstützung bei der Projektplanung und -durchführung
    • Erstellung von Projektberichten und -dokumenten
  • Kommunikation und Vernetzung
    • Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen
    • Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungsmaßnahmen
  • Kfm. Sachbearbeitung
    • Unterstützung bei der Bestellwesen- und Rechnungsprüfung
    • Erstellung von Angeboten und -dokumenten
  • Gewährleistungsmanagement
    • Pflege der Wissensdatenbank
    • Unterstützung bei der Gewährleistungsabwicklung
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich
  • Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Kenntnisse in MS Office und anderen Office-Anwendungen


  • Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung bei FAMIS GmbH.Hauptraumfelder:Sekretariatsaufgaben: Korrespondenzen führen, Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen.Termin- und Besprechungskoordination: Termine und Besprechungen...


  • Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

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  • Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Abteilungsassistenz für unser Planungsabteilungssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Fachkräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Abwicklung von Projekten.VerantwortlichkeitenÜbernahme von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz,...


  • Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Abteilungsassistenz für unser Planungsabteilungssekretariat.VerantwortlichkeitenÜbernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellenTermin- und Besprechungskoordination durchführen...


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  • Neunkirchen (Saarland), Deutschland Pflegewohnpark Glück im Winkel Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort Neunkirchen eine stellvertretende Wohnbereichsleitung (m/d/w) in Voll - oder Teilzeit. Aufgaben - Unterstützung der Wohnbereichsleitung in allen relevanten Belangen - Planung der Pflegeabläufe zusammen mit Wohnbereichsleitung - reibungslose Organisation des Wohnbereichs - Anleitung, Motivation und Förderung von...


  • Saarland, Deutschland Eberspächer Group Vollzeit

    Entdecken Sie die Welt der Clean Mobility bei Purem by Eberspächer und gestalten Sie die Mobilität der Zukunft mit uns!Unser Angebot:Als Werkstudent im Bereich Personalentwicklung bei Purem by Eberspächer unterstützen Sie unsere internationale Teamarbeit und helfen bei der Organisation von Seminaren und Projekten. Sie werden Teil eines innovativen und...


  • Saarland, Deutschland Eberspächer Group Vollzeit

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  • Saarland, Deutschland Europäische Akademie Otzenhausen gGmbH Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Unsere StelleWir suchen einen engagierten und motivierten Studienleiter (m/w/d) für das Bereich deutsch-französische Jugendbildung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Begegnungsseminaren der politischen Bildung mitwirken.Ihre AufgabenKoordinierung der Projekte im Bereich...


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  • Saarland, Deutschland Eberspächer Group Vollzeit

    Entdecken Sie die Welt der Clean Mobility bei Purem by Eberspächer und gestalten Sie die saubere und leise Mobilität der Zukunft. Als Spezialist für Abgasreinigungs- und Akustiksysteme entwickeln wir innovative Lösungen für alle bedeutenden Pkw- und Nutzfahrzeughersteller.Werkstudententätigkeit (m/w/d) im Bereich PersonalentwicklungLokale...


  • Saarland, Deutschland Eberspächer Group Vollzeit

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  • Saarland, Deutschland ODDO BHF Solutions GmbH Vollzeit

    Unser Angebot: Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für den Bereich Business Solutions. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Geschäftsprozessen und -lösungen mitwirken. Verantwortlichkeiten: Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Geschäftsprozessen und -lösungen Kooperation mit dem...


  • Saarland, Deutschland Eberspächer Group Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für die Personalentwicklung der Eberspächer Gruppe begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation von Seminaren und der Unterstützung internationaler Projekte beteiligt sein.Aufgaben:Unterstützung bei der internen und externen Seminarorganisation, z.B. Einholung von Angeboten,...


  • Saarland, Deutschland Eberspächer Group Vollzeit

    Dein Weg in die ZukunftBei uns bei Eberspächer Gruppe hast du die Möglichkeit, deine Karriere in einem innovativen Unternehmen zu starten. Als Studienplatz im Bereich Abgasreinigungs- und Akustiksysteme wirst du Teil eines motivierten Teams und arbeitest an spannenden Projekten.Ihre Aufgaben:Einsatz in verschiedenen Fachbereichen wie z.B. Werkslogistik,...


  • Saarland, Deutschland Europäische Akademie Otzenhausen gGmbH Vollzeit

    Europäische Akademie Otzenhausen gGmbH Studienleitung (m/w/d) im Bereich deutsch-französische Jugendbildung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle eines/einer Studienleiter:in (m/w/d) im Bereich deutsch-französische Jugendbildung zu besetzen. Als zivilgesellschaftliche Einrichtung versteht sich die Europäische Akademie Otzenhausen gGmbH (EAO)...


  • Saarland, Deutschland Eberspächer Group Vollzeit

    Erfolgreich in die Zukunft gestalten Purem by Eberspächer, Neunkirchen bei Saarbrücken Ihre Aufgaben: Mitarbeit an Kostenanalysen und im Management von Rohmaterialien. Vorbereitung und Teilnahme an Einkaufsterminen mit internen und externen Stakeholdern. Unterstützung beim KPI-Controlling im Bereich Einkauf und Erlernen des Umgangs mit...


  • Saarland, Deutschland Eberspächer Group Vollzeit

    Als Teil des Eberspächer-Teams unterstützen Sie bei der Gestaltung der sauberen und leisen Mobilität der Zukunft. Wir suchen nach einem motivierten Werkstudenten, der unsere internationale Projektarbeit und Seminarorganisation unterstützt.Unsere Aufgaben:Unterstützung bei der internen und externen Seminarorganisation, z.B. Einholung von Angeboten, Vor-...


  • Neunkirchen (Saarland), Deutschland Pflegewohnpark Glück im Winkel Vollzeit

    Prio-1-Stelle! 1500; - Euro Willkommensprämie\* Wir suchen für unseren Standort Neunkirchen Kollegen als Altenpfleger / Pflegefachkraft / Krankenpfleger / Gesundheitspfleger / Heilerziehungspfleger (m/w/d) in Voll - und Teilzeit. Aufgaben - Lebenszeit gestalten - eine selbstbestimmte Lebensweise und Lebensqualität fördern ist unser Ziel und unsere...