Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische*r Teamassist*in für Verwaltung und Eventmanagement - Magdeburg, Sachsen-Anhalt - AWO Landesverband Sachsen-Anhalt e.V.

  • Kaufmännische/r Angestellte/r

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische/r Angestellte/r für unsere Niederlassung in Magdeburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation von Projekten beteiligt sein.Aufgabenallgemeine Verwaltungstätigkeiten einschließlich Korrespondenzunterstützende Tätigkeiten für die GruppenleitungErfassung und Pflege von...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische/r Angestellte/r für unsere Niederlassung in Magdeburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation von Projekten beteiligt sein.Aufgabenallgemeine Verwaltungstätigkeiten einschließlich Korrespondenzunterstützende Tätigkeiten für die GruppenleitungErfassung und Pflege von...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Kaufmännische/r Angestellte/r für unsere Zentrale in Magdeburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation von Projekten beteiligt sein.Aufgaben Verwaltungstätigkeiten einschließlich Korrespondenz Unterstützung der Gruppenleitung Erfassung und Pflege von Stammdaten in den IT-Systemen...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortungsbereich umfasst die allgemeine Verwaltung, einschließlich Korrespondenz und Unterstützung der Gruppenleitung.Erfassung und Pflege von Stammdaten in den IT-Systemen.Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung der Kalkulations- bzw. Einkaufsabteilung.Einholen von Angeboten und Erstellen von Preisspiegeln.Vorbereitung von Verträgen mit...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortungsbereich umfasst die allgemeine Verwaltung, einschließlich Korrespondenz und Unterstützung der Gruppenleitung.Erfassung und Pflege von Stammdaten in den IT-Systemen.Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung der Kalkulations- bzw. Einkaufsabteilung.Einholen von Angeboten und Erstellen von Preisspiegeln.Vorbereitung von Verträgen mit...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Finanzen und RechnungenErstellung von Preisspiegeln und AngebotenPflege von Stammdaten in den IT-SystemenUnterstützung bei der KreditorenbuchhaltungArbeit mit MS Office-AnwendungenUnterstützung bei der Kalkulations- und EinkaufsabteilungVorbereitung von Verträgen mit...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortung für die allgemeine Verwaltung, einschließlich Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Kollegen.Unterstützung der Gruppenleitung bei der Planung und Organisation von Projekten und Aufgaben.Erfassung und Pflege von Stammdaten in den IT-Systemen, einschließlich Lieferantendaten und Kreditorenbuchhaltung.Unterstützung der...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortung für die allgemeine Verwaltung, einschließlich Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und LieferantenUnterstützung der Gruppenleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenErfassung und Pflege von Stammdaten in den IT-Systemen, einschließlich Lieferantendaten und KreditorenbuchhaltungÜberwachung der Kreditorenbuchhaltung...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortung für die allgemeine Verwaltung, einschließlich Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und LieferantenUnterstützung der Gruppenleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenErfassung und Pflege von Stammdaten in den IT-Systemen, einschließlich Lieferantendaten und KreditorenbuchhaltungÜberwachung der Kreditorenbuchhaltung...

  • Sachbearbeiterin Verwaltung und Controlling

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiterin Verwaltung und ControllingWir suchen eine engagierte und erfahrene Sachbearbeiterin für unsere Verwaltung und Controlling-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Aufbereitung von Zahlen und Kenndaten im Controlling unterstützen und aktiv bei den Haushaltsplanungen der Seniorenzentren mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung bei...

  • Sachbearbeiterin Verwaltung und Controlling

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiterin Verwaltung und ControllingWir suchen eine engagierte und erfahrene Sachbearbeiterin für unsere Verwaltung und Controlling-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Aufbereitung von Zahlen und Kenndaten im Controlling unterstützen und aktiv bei den Haushaltsplanungen der Seniorenzentren mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung bei...

  • Sachbearbeiterin Verwaltung und Controlling

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiterin Verwaltung und ControllingWir suchen eine engagierte und erfahrene Sachbearbeiterin für unsere Verwaltung und Controlling-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Aufbereitung von Zahlen und Kenndaten im Controlling unterstützen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen erstellen und an der Auswertung von Statistiken...

  • Sachbearbeiterin Verwaltung und Controlling

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiterin Verwaltung und ControllingWir suchen eine engagierte und erfahrene Sachbearbeiterin für unsere Verwaltung und Controlling-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Aufbereitung von Zahlen und Kenndaten im Controlling unterstützen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen erstellen und an der Auswertung von Statistiken...

  • Büroleiter/-in für Verwaltung und Organisation

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland MD Trade & Spares GmbH Vollzeit

    Büroleitung und VerwaltungWir suchen eine erfahrene Büroleiterin/-mann, die unsere Büro- und Verwaltungsfunktionen effizient und reibungslos betreibt.Verantwortungsbereiche:Überblick über Büroausstattung und Veranlassung notwendiger ReparaturenUnterstützung beim Recruiting-ProzessAnsprechpartner für die interne und externe KommunikationVerantwortung...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin im Rechnungswesen

    vor 23 Stunden

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland KPMG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Kaufmännische Mitarbeiterin im Rechnungswesen für unser KPMG Shared Delivery Center in Magdeburg. In dieser Rolle wirst du Teil unseres Teams, das gemeinsam die Herausforderungen der Wirtschaftswelt angeht. Deine AufgabenAls Kaufmännische Mitarbeiterin im Rechnungswesen wirst du...

  • Büroorganisationsexperte/r

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und kompetente Büroorganisationsexpertin, die sich in unserem modernen Arbeitsumfeld einbringen möchte. Als Teil unseres familiären Teams engagieren wir uns für genossenschaftliches Wohnen in 12 Magdeburger Stadtteilen.AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Vorstandes...

  • Kaufmännische Mitarbeiter Administration

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland KPMG Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter für unsere Administration. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Fachabteilungen spielen.Deine AufgabenUnterstütze unsere Fachabteilungen bei der Verwaltung und Finanzierung von ProjektenÜbernimm administrative Aufgaben wie...

  • Kaufmännische Mitarbeiter Administration

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland KPMG Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter für unsere Administration. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Fachabteilungen spielen.Deine AufgabenUnterstütze unsere Fachabteilungen bei der Verwaltung und Finanzierung von ProjektenÜbernimm administrative Aufgaben wie...

  • Dokumentationsassistent (m/w/d) für Verwaltung

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Nextus HR GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnser Kunde ist ein führender Hersteller von Windenergieanlagen und Vorreiter in Sachen Energiewende. Im Bereich der Verwaltung suchen wir nun tatkräftige Unterstützung als Dokumentationsassistent (m/w/d).Die Erstellung und Koordination von Dokumentation für Zertifizierungsprozesse in Kooperation mit den internen Fachabteilungen, ggfs. dem...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Energie

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    {"h1": "Kaufmännischer Mitarbeiter Energie", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter Energie, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Kaufmännischer Mitarbeiter Energie bist du für die Verwaltung und Aktualisierung von Kunden- und Systemdaten verantwortlich. Du bearbeitest Kundenanfragen und...

Kaufmännische*r Teamassist*in für Verwaltung und Eventmanagement

vor 3 Monaten

Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland AWO Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. Vollzeit
Kaufmännische*r Teamassistent*in, Büroassistent*in, Verwaltungsmitarbeiter*in, Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Der AWO Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. ist ein gemeinnütziger Dachverband, der sich für die Belange von Frauen in Sachsen-Anhalt einsetzt. Unser Ziel ist es, die Gleichstellung der Geschlechter in verschiedenen Lebensbereichen zu fördern und Frauen zu ermutigen, sich politisch zu engagieren.

Ihre Aufgaben
  • Erstellung von Finanz- und Wirtschaftsplänen sowie Kalkulationen für geplante Projekte
  • Überprüfung und Kontrolle von Zuwendungsbescheiden und Kommunikation mit Fördermittelgebern
  • Monatliche Soll-Ist-Vergleiche und Planung des Mittelbedarfs
  • Durchführung von Vergabeverfahren und Beschaffungsprozessen
  • Rechnungsstellung und Bearbeitung von Mittelrückzahlungen
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen und Kontrolle bei Prüfungen
  • Inventarisierung und Verwaltung von Beständen
  • Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlüssen
  • Prüfung von Rechnungen und Durchführung von Kassen- und Bankprüfungen
  • Verwaltung von Spenden und Einzugsermächtigungen
  • Berechnung von Personalkosten und Führung der Personalakten
  • Datenschutzüberwachung und Reisekostenerstattung
Zusätzliche Aufgaben umfassen:
  • Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
  • Moderation interner Besprechungen
  • Organisation von Räumlichkeiten für Veranstaltungen
  • Anfragen an Referent*innen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie in der Personalsachbearbeitung
  • Kenntnisse in der Vereinsbuchhaltung und Finanzverwaltung
  • Sichere Anwendung von Office-Anwendungen und EDV-Kenntnisse
  • Vertrautheit mit Förder- und Vereinsrecht
  • Teamfähigkeit und hohe Motivation
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
  • Erfahrung in der Organisation von Bildungsangeboten für Frauen
  • Resilienz gegenüber herausfordernden Themen
  • Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und Teamkultur
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach TV-L 8 bei entsprechender Qualifikation
Bewerbung:

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte digital an uns.