Mitarbeiterin im Sekretariat
vor 3 Wochen
Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie in der Datenpflege, Zertifikats- oder Vertragserstellungen, Klausurvor- und -nachbereitung und Terminorganisation tätig sein. Sie werden außerdem als Ansprechpartnerin für Studierende, nebenberufliche Lehrbeauftragte und Duale Partner sowie international Dozierende fungieren.
Ihre Aufgaben- Datenpflege und -verwaltung
- Zertifikats- oder Vertragserstellungen
- Klausurvor- und -nachbereitung und Terminorganisation
- Ansprechpartnerin für Studierende, nebenberufliche Lehrbeauftragte und Duale Partner sowie international Dozierende
- Organisation von Präsenzveranstaltungen für die erste und letzte Woche der Studierenden
- Koordination mit dem Prüfungsamt, der Studierendenberatung, dem Education Support Center und der IT
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, wie z.B. in das hochschulspezifische Programm DUALIS
- Sicherer Umgang mit dem PC
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Belastbarkeit sowie eine gute und schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Eigeninitiative sowie strukturiertes, selbstständiges Arbeiten aber auch Teamfähigkeit
- Erfahrungen mit Sekretariatsaufgaben sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei 50 % 19,75 Stunden
- Besetzung zum 2 Jahre befristet
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gut ausgestattete Räumlichkeiten in modernem Arbeitsumfeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mensa / Zuschuss zum Mittagessen und JobTicket BW
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Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d)
vor 1 Woche
Mosbach, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden Württemberg Mosbach VollzeitDie Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist eine der größten Hochschulen in Baden-Württemberg mit rund Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies. Gemeinsam mit ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent...
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Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d)
vor 1 Woche
Mosbach, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden Württemberg Mosbach VollzeitDie Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist eine der größten Hochschulen in Baden-Württemberg mit rund Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies. Gemeinsam mit ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent...
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Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Mosbach, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden Württemberg Mosbach VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat an der DHBW Mosbach.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung und Umsetzung von Projekten mitwirken und sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern.Unser Team ist ein dynamisches und engagiertes Team, das sich für die...
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Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Mosbach, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden Württemberg Mosbach VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat an der DHBW Mosbach.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung und Umsetzung von Projekten mitwirken und sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern.Unser Team ist ein dynamisches und engagiertes Team, das sich für die...
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Mosbach, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Mosbach VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teilzeitkraft werden Sie in einem unserer Studiengangssekretariate eingesetzt und werden in Abstimmung mit den Professor*innen die im Studiengang anfallenden Sekretariatsaufgaben erledigen.AufgabenDatenpflege und -verwaltungZertifikats- oder...
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Mosbach, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Mosbach VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teilzeitkraft werden Sie in einem unserer Studiengangssekretariate eingesetzt und werden in Abstimmung mit den Professor*innen die im Studiengang anfallenden Sekretariatsaufgaben erledigen.AufgabenDatenpflege und -verwaltungZertifikats- oder...
