Office Manager:in
vor 3 Wochen
About the Role
The Office Manager:in will play a crucial role in supporting the management team at Sparkasse, ensuring the smooth operation of the office and providing exceptional administrative support.
Key Responsibilities
- Proactively plan and coordinate meetings, events, and travel arrangements for the management team, ensuring seamless execution and minimal disruptions.
- Develop and maintain efficient office systems, including document management, filing, and record-keeping, to ensure accuracy and accessibility.
- Provide exceptional communication and customer service skills, responding to internal and external inquiries, and ensuring timely and effective resolution of issues.
- Coordinate and manage the office budget, ensuring effective resource allocation and cost control.
- Develop and implement processes to improve office efficiency, productivity, and employee satisfaction.
- Collaborate with the management team to identify and prioritize tasks, ensuring alignment with business objectives.
- Provide administrative support to the management team, including preparing reports, presentations, and other materials as required.
Requirements
- Relevant education and experience in a similar role, preferably with a background in administration or a related field.
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to build strong relationships with colleagues, management, and external stakeholders.
- Proven ability to work independently, with minimal supervision, and as part of a team, demonstrating flexibility and adaptability in a fast-paced environment.
- Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks, manage multiple projects, and meet deadlines.
- Proficiency in Microsoft Office and other relevant software applications, with a willingness to learn new systems and technologies.
- Discretion and confidentiality when handling sensitive information, with a strong commitment to maintaining confidentiality and data protection.
What We Offer
- A dynamic and supportive work environment, with opportunities for growth and development.
- A competitive salary and benefits package, including health insurance, retirement plan, and paid time off.
- A collaborative and inclusive team culture, with a focus on diversity, equity, and inclusion.
- Professional development opportunities, including training, mentorship, and education assistance.
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People & Office Manager:in - Key Role
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n People & Office Manager:in (m/w/d) für unser Team in Berlin.AufgabenVerantwortung für unser Büro & Produktion, einschließlich der Organisation von Lunch-Optionen und BüromaterialienUnterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter:innen und Organisation von Onboarding-ProzessenVerwaltung von Mitgliedschaften und...
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People & Office Manager:in - Key Role
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n People & Office Manager:in (m/w/d) für unser Team in Berlin.AufgabenVerantwortung für unser Büro & Produktion, einschließlich der Organisation von Lunch-Optionen und BüromaterialienUnterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter:innen und Organisation von Onboarding-ProzessenVerwaltung von Mitgliedschaften und...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse VollzeitAbout the RoleThe Office Manager:in will play a crucial role in supporting the management team at Sparkasse. This position requires a highly organized and proactive individual who can effectively manage the day-to-day operations of the office.Key ResponsibilitiesProactively plan and coordinate meetings, ensuring seamless execution and minimal...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse VollzeitAbout the RoleThe Office Manager:in will play a crucial role in supporting the management team at Sparkasse. This position requires a highly organized and proactive individual who can effectively manage the day-to-day operations of the office.Key ResponsibilitiesProactively plan and coordinate meetings, ensuring seamless execution and minimal...
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People & Office Manager:in
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH VollzeitDeine RolleAls People & Office Manager:in bei GetSteps GmbH unterstützt du unser Team in Berlin in der Büro- und Produktionsorganisation. Du gestaltest unsere Arbeitskultur aktiv mit, baust unterstützende Strukturen und Prozesse auf und sorgst dafür, dass alles da ist, was das Team zum Arbeiten braucht. Du bist Unterstützer:in für unser Team und...
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People & Office Manager:in
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH VollzeitDeine RolleAls People & Office Manager:in bei GetSteps GmbH unterstützt du unser Team in Berlin in der Büro- und Produktionsorganisation. Du gestaltest unsere Arbeitskultur aktiv mit, baust unterstützende Strukturen und Prozesse auf und sorgst dafür, dass alles da ist, was das Team zum Arbeiten braucht. Du bist Unterstützer:in für unser Team und...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland IMAP GmbH VollzeitÜberblick über die RolleWir suchen nach einer Person, die sich als Organisationstalent in unserem Berliner Büro einbringen möchte. Als Office Manager:in bist du die zentrale Ansprechperson vor Ort und verantwortest das Büromanagement und die Administration. Du sorgst für Ordnung im Büro und funktionierende Arbeitsmittel, trägst zur...
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Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH Vollzeit{"h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person als People & Office Manager:in, um unsere Organisation weiter zu stärken. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für unser Büro und die Produktion in Berlin tragen. Du wirst die Arbeitskultur aktiv gestalten, unterstützende Strukturen und Prozesse...
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Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH Vollzeit{"h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person als People & Office Manager:in, um unsere Organisation weiter zu stärken. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für unser Büro und die Produktion in Berlin tragen. Du wirst die Arbeitskultur aktiv gestalten, unterstützende Strukturen und Prozesse...
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Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH Vollzeit{"h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine/n People & Office Manager:in, der/die unsere Organisation auf der Mission "Gesundheit mit jedem Schritt" unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Gestaltung unserer Arbeitskultur, die Organisation von Prozessen und die Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen.Deine Aufgaben...
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Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH Vollzeit{"h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine/n People & Office Manager:in, der/die unsere Organisation auf der Mission "Gesundheit mit jedem Schritt" unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Gestaltung unserer Arbeitskultur, die Organisation von Prozessen und die Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen.Deine Aufgaben...
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People & Office Manager:in - Organisation und Team
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH VollzeitBeschreibung der RolleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für eine moderne Arbeitskultur und Organisation begeistert. Als People & Office Manager:in wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Gestaltung unserer Arbeitskultur.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams im Büro und der Produktion in...
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People & Office Manager:in - Organisation und Team
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH VollzeitBeschreibung der RolleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für eine moderne Arbeitskultur und Organisation begeistert. Als People & Office Manager:in wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Gestaltung unserer Arbeitskultur.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams im Büro und der Produktion in...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH VollzeitÜberblick über die RolleAls Office Manager:in bei uCastMe GmbH bist du das zentrale Bindeglied zwischen Team und Management. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag und bist die erste Ansprechperson für Kollegen und Gäste.Deine Aufgaben umfassen:Büro- und Teammanagement: Verantwortung für die Post- und Bestellprozesse, Inventar und die...
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Content Marketing Manager:in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Colorful Chairs GmbH Vollzeit{"h1": "Content Marketing Manager:in bei Colorful Chairs GmbH", "p": "Wir suchen eine/n Content Marketing Manager:in, der/sie gemeinsam mit unserem Team kreative und qualitativ hochwertige Inhalte entwickelt und umsetzt. Als Content Marketing Manager:in bei Colorful Chairs GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von Content...
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Content Marketing Manager:in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Colorful Chairs GmbH Vollzeit{"h1": "Content Marketing Manager:in bei Colorful Chairs GmbH", "p": "Wir suchen eine/n Content Marketing Manager:in, der/sie gemeinsam mit unserem Team kreative und qualitativ hochwertige Inhalte entwickelt und umsetzt. Als Content Marketing Manager:in bei Colorful Chairs GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von Content...
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**Office Manager:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DAYONE GmbH VollzeitÜberblickAls Office Manager:in bei DAYONE GmbH bist du verantwortlich für die administrative Unterstützung unseres Teams. Du bist ein Organisationstalent, das einen reibungslosen Alltag in unserem Studio sicherstellt. Du bist für die Koordination von Aufgaben, die Kommunikation mit externen Dienstleistern und die Verwaltung von Dokumenten und Verträgen...
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**Office Manager:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DAYONE GmbH VollzeitÜberblickAls Office Manager:in bei DAYONE GmbH bist du verantwortlich für die administrative Unterstützung unseres Teams. Du bist ein Organisationstalent, das einen reibungslosen Alltag in unserem Studio sicherstellt. Du bist für die Koordination von Aufgaben, die Kommunikation mit externen Dienstleistern und die Verwaltung von Dokumenten und Verträgen...
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Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH VollzeitWir suchen eine/n People & Office Manager:in, der/die unsere Organisation aufbaut und unterstützt.Deine Aufgaben:Unterstütze unser Team im Büro & der Produktion in BerlinGestalte unsere Arbeitskultur aktiv mit und baue unterstützende Strukturen und Prozesse aufSorge dafür, dass alles da ist, was das Team zum Arbeiten brauchtSei Unterstützer:in für...
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Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH VollzeitWir suchen eine/n People & Office Manager:in, der/die unsere Organisation aufbaut und unterstützt.Deine Aufgaben:Unterstütze unser Team im Büro & der Produktion in BerlinGestalte unsere Arbeitskultur aktiv mit und baue unterstützende Strukturen und Prozesse aufSorge dafür, dass alles da ist, was das Team zum Arbeiten brauchtSei Unterstützer:in für...
