Assistenz der Bereichsleitung

vor 4 Wochen

Forchheim, Bayern, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

Wir suchen

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

In unserem engagierten kaufmännischen Team gestalten wir den Alltag unseres Unternehmens. Ob in der Buchhaltung, im Kundenservice, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir sind leidenschaftlich darin, Prozesse zu planen, Strukturen zu schaffen und innovative Lösungen zu entwickeln. Wir bezeichnen uns selbst als Projektmanager, Datenanalysten und Serviceenthusiasten und freuen uns auf die täglichen Herausforderungen, die uns erwarten. In unseren vielfältigen Teams findet jeder seinen Platz, und gemeinsam sorgen wir dafür, dass alles reibungslos läuft. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams.

Das macht Ihnen Freude
  • Sie übernehmen die allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (z.B. Empfang, Organisation, Schadensbearbeitung, Rechnungsprüfung und Dokumentenmanagement).
  • Das Informationsmanagement sowie die zuverlässige Koordination von Terminen und die sorgfältige Planung von Meetings für die vorgesetzte Führungskraft, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation, gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Erfassung von Geschäftsvorgängen und die Bereitstellung von Informationen für interne und externe Ansprechpartner.
  • Eigenständiges Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie die Erstellung von Präsentationen sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit.
Das bringen Sie mit
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und bringen idealerweise Kenntnisse in SAP mit.
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
  • Hohe Eigeninitiative, Loyalität, Kommunikationsstärke und Motivation runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen
  • Vielfältige und spannende Aufgaben.
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Bike-Leasing-Optionen.
  • Home Office und flexible Arbeitszeiten.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Wissenswertes und Kontakt

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Möchten Sie in Teilzeit arbeiten? Wir bieten verschiedene Teilzeitmodelle und Job-Sharing-Optionen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Zögern Sie nicht, uns darauf anzusprechen.

  • Unterstützung der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Forchheim, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Unternehmen: Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Standort: 91301 Forchheim/Oberfranken Position: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Koordination von...

  • Sekretär/in der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Forchheim, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Unternehmen: Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Standort: 91301 Forchheim/Oberfranken Position: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: Koordination von Terminen...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Forchheim, Bayern, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Wir suchenAssistenz der Bereichsleitung (m/w/d)Unser engagiertes kaufmännisches Team ist verantwortlich für die Steuerung unserer täglichen Geschäftsabläufe. Ob in der Buchhaltung, im Kundenservice, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir sind leidenschaftlich darin, zu planen, zu organisieren und kreative Lösungen zu entwickeln....

  • Assistenz für die Leitung

    vor 4 Wochen

    Forchheim, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Unternehmen: Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Standort: 91301 Forchheim/Oberfranken Position: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Effiziente Terminplanung und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sicherheitsdienst

    vor 4 Wochen

    Forchheim, Bayern, Deutschland Dussmann Group Vollzeit

    Über Dussmann GroupDussmann Group ist ein international agierendes Familienunternehmen, das sich auf integrierte Facility Services, Gastronomie und technischen Anlagenbau spezialisiert hat.Wir bieten Ihnen:Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen UnternehmenFlexible Arbeitszeiten sowie die Option auf mobiles ArbeitenDie Sicherheit, Teil eines...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Forchheim, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Einsatzort: 91301 Forchheim/Oberfranken Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) APCT1_DE

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Forchheim, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Wir suchenAssistenz der Bereichsleitung (m/w/d)Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten,...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Forchheim, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen...

  • Assistenz (m/w/d) im Bereich Sicherheitsdienst

    vor 3 Monaten

    Forchheim, Deutschland Dussmann Group Vollzeit

    Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.  Wir bieten Ihnen Eine unbefristete Anstellung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten Die Mitarbeit in...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Forchheim, Landkreis Forchheim, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen...

  • Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Produktmanagement

    vor 1 Monat

    Forchheim, Landkreis Forchheim, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Kasse, Empfang, Organisation, Schadensbearbeitung, Rechnungsprüfung und Kontierung, Dokumentenmanagement) Das Informationsmanagement und die zuverlässige...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Forchheim/Oberfranken, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innov

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Forchheim/Oberfranken, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Forchheim/Oberfranken, Deutschland, 91301, Forchheim (Kreis) Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innov