Leitung des Personalbereichs

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

Humboldt-Universität zu Berlin - Universitätsbibliothek

Position: Bereichsleitung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Vergütung: E 11 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Die Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität ist eine der führenden wissenschaftlichen Bibliotheken in Berlin und bietet ein umfangreiches und qualitativ hochwertiges Medienangebot. An unseren verschiedenen Standorten stellen wir umfassende Dienstleistungen für Wissenschaftler*innen, Studierende und die interessierte Öffentlichkeit bereit.

Aufgaben:

  • Leitung und Organisation der allgemeinen Verwaltung mit derzeit 9 Mitarbeitenden
  • Vertretung der Geschäftsführung
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten, insbesondere von Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträgen
  • Beratung der Mitarbeitenden der Universitätsbibliothek in Personalfragen
  • Koordination des operativen Verwaltungsalltags in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen der Universitätsbibliothek sowie der Zentralen Universitätsverwaltung, insbesondere Personal- und Technische Abteilung
  • Koordination interner und externer Dienstleistungen im Jacob-und-Wilhelm-Grimm-Zentrum
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Budgetplanung und der Erfassung von Bedarfsmeldungen aus den Abteilungen der Universitätsbibliothek sowie bei der Mittelbewirtschaftung
  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Optimierung der Verwaltungsprozesse

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes einschlägiges (Fach)Hochschulstudium, z.B. in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse, idealerweise in einer wissenschaftlichen Einrichtung
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlicher Software (idealerweise SAP)
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
  • Englischkenntnisse
  • Mehrjährige Führungserfahrung ist wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
  • Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und unbefristete Festanstellung in Berlin Mitte mit 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeit)
  • Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (vor Ort und im Homeoffice) sowie die Option auf Teilzeitbeschäftigung
  • Zuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen wissenschaftlichen Bibliothek, die sich für Chancengerechtigkeit einsetzt

Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsführung zur Verfügung. Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und qualifizierten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, ZE Universitätsbibliothek, Verwaltung.



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  • Berlin, Berlin, Deutschland Krankenhaus des Maßregelvollzugs Berlin Vollzeit

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